home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / cataging / coinfile / coin400.doc next >
Text File  |  1993-11-21  |  118KB  |  2,119 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6. ile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinF
  7. File  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  Coin
  8. nFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  Coi
  9. inFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  Co
  10. oinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  C
  11. CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  
  12.  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile 
  13.   CoinFile  CoinFil┌─────────────────────────────┐  CoinFile  CoinFile
  14. e  CoinFile  CoinFi│  COINFILE INVENTORY SYSTEM  │e  CoinFile  CoinFil
  15. le  CoinFile  CoinF├─────────────────────────────┤le  CoinFile  CoinFi
  16. ile  CoinFile  Coin│        Version 4.00         │ile  CoinFile  CoinF
  17. File  CoinFile  Coi│   Copyright 1985-1994 by    │File  CoinFile  Coin
  18. nFile  CoinFile  Co│       John R. Duchek        │nFile  CoinFile  Coi
  19. inFile  CoinFile  C│  DUCHEK COMPUTER SERVICES   │inFile  CoinFile  Co
  20. oinFile  CoinFile  │       P.O. BOX 25006        │oinFile  CoinFile  C
  21. CoinFile  CoinFile │     ST. LOUIS, MO 63125     │CoinFile  CoinFile  
  22.  CoinFile  CoinFile│       (314)-544-1843        │ CoinFile  CoinFile 
  23.   CoinFile  CoinFil└─────────────────────────────┘  CoinFile  CoinFile
  24. e  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFil
  25. le  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFi
  26. ile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinF
  27. File  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  Coin
  28. nFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  Coi
  29. inFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  Co
  30. oinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  CoinFile  C
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                         User Supported Programs                       
  35.                            TABLE OF CONTENTS                          
  36.  
  37. I    Introduction...............................................3
  38.           Shareware Information.................................3
  39.           User Support, System Req, Program Features............4
  40.           Files in the COINFILE system..........................5
  41.  
  42. II   Installing the Program.....................................8
  43.           Getting Started.......................................8
  44.           Upgrading from COINFILE 3.X...........................9
  45.  
  46. III  Using the Program.........................................12
  47.           Inventorying your collection.........................12
  48.           Using the Main Menu..................................13
  49.                (O)pening an Existing Collection File...........13
  50.                Start a New (C)ollection File...................14
  51.                Start a New (W)ant File.........................16
  52.                (D)ata File Editing.............................19
  53.                     (A)dding New Entries.......................20
  54.                     (C)hange Current Entries...................20
  55.                     (L)ist Current File........................21
  56.                     (K)ill Current File........................22
  57.                     (F)ind Duplicate Coins in Collection.......22
  58.                     (U)pdate Coin Values for Entire File.......23
  59.                     (M)ain Menu................................23
  60.                (W)ant File Editing.............................24
  61.                     (A)dd New Entries..........................25
  62.                     (D)elete Current Entries...................25
  63.                     (C)hange Current Entries...................26
  64.                     (L)ist Want File...........................26
  65.                     (K)ill Current Want File...................27
  66.                     (M)ain Menu................................27
  67.                (F)ile Name/Desc/MAC Editing....................28
  68.                (P)rinting Utility..............................28
  69.                (L)abel Printing................................29
  70.                     Print (A)ll Labels from Data File..........29
  71.                     Print (S)ection of Labels from Data File...30
  72.                     Pick and (C)hoose Labels from Data File....30
  73.                     Print (I)ndividual Labels..................31
  74.                     (M)ain Menu................................31
  75.                (M)ake Inventory Sheet..........................32
  76.                (B)ack Up Coin Data.............................33
  77.                (R)ecover Coin Data.............................34
  78.                (C)oinfile Installation.........................35
  79.                     (D)rive, Subdirectories....................35
  80.                     (P)rinter Parameters.......................36
  81.                     (E)dit National Want File Parameters.......37
  82.                     (D)ata Sources.............................37
  83.                     (W)rite revised COINSTAL.DTA and Return....38
  84.                Close all Files and (E)nd.......................38
  85.  
  86. IV.  Utilities.................................................39
  87.                Using REBUILD.EXE...............................39
  88.                Using EDITDTRK.EXE..............................40
  89.  
  90. V.   End.......................................................42
  91.                Warranty, Disclaimer............................42
  92.                Order Form......................................43
  93. I. Introduction:
  94.  
  95.     ┌─────────────────┐                        ┌─────────────────┐    
  96.     │█████████████████│   Approved Author      │█████████████████│    
  97.     │                 │      1992-1993         │                 │    
  98.     │       ▄█▄       │                        │       ▄█▄       │    
  99.     │        ▀        │    Association of      │        ▀        │    
  100.     │       ░░░       │   Shareware Authors    │       ░░░       │    
  101.     │       ░░░       │   and Distributors     │       ░░░       │    
  102.     └─────────────────┘                        └─────────────────┘    
  103.  
  104.      John Duchek (Duchek Computer Services) is an approved  author  of 
  105. the Association of Shareware Authors and Distributors for 1992-1993. 
  106.      This program has been produced by a member of the Association  of 
  107. Shareware Authors and Distributors and as such has met  their  demands 
  108. for professional programming.  Any problems of a shareware nature that 
  109. cannot be resolved either by the source of the program or  the  author 
  110. of the program  (whichever  is  applicable)  may  be  brought  to  the 
  111. attention of the ASAD Ombudsman for possible correction.  Please  send 
  112. all information, including the name  and  address  of  the  person  or 
  113. company you received the program from to: ASAD, Attn: Ombudsman,  2425 
  114. North Limestone Street, Springfield, OH 45503-1109 
  115.  
  116.                         SHAREWARE INFORMATION:                        
  117.  
  118.      The shareware version of COINFILE is  unprotected.   COINFILE  is 
  119. not public domain software.  It  is  copyrighted  by  John  Duchek  of 
  120. Duchek Computer Services and is being marketed as shareware.  The cost 
  121. of registration is $30.00.  If you make use of this software,  honesty 
  122. requires that you pay for it.  You are  not  permitted  to  sell  this 
  123. software.  You are permitted to make copies of the  shareware  version 
  124. for your friends, upload it in its complete unmodified form to  public 
  125. bulletin boards, or distribute  in  packages  clearly  marked  on  the 
  126. outside as shareware.  
  127.      The shareware version is the complete package with the  following 
  128. exceptions. First only 3  American  and  3  Canadian  want  files  are 
  129. included.  While you can generate your own using  the  program,  these 
  130. should be enough to help you  evaluate  the  program.   The  shareware 
  131. version will not back up or recover data files.  If you  have  entered 
  132. enough data to require these features,  perhaps  you  should  consider 
  133. registering your copy.
  134.      The program allows 830 coins in each collection file.  I have  35 
  135. collections and at least 200 should be allowed.  There is no built  in 
  136. limit for the number of collection files. 
  137.      If you find COINFILE useful to you, you are asked to send  $30.00 
  138. to its author.  For this documentation in pamphlet form, an additional 
  139. $5.00 payment is  required.   On-disk  documentation  is  included  in 
  140. either case.  A registration form is included on the last page of this 
  141. documentation.  The address is: 
  142.  
  143.                             John R. Duchek                            
  144.                        Duchek Computer Services                       
  145.                             P. O. Box 25006                           
  146.                           St. Louis, MO 63125                         
  147.  
  148.      Please be sure to list the version you have.  I will send you the 
  149. current version by return mail.
  150.      By sending a  contribution,  you  become  a  registered  user  of 
  151. COINFILE.  This enables me to send you information on updates  of  the 
  152. software as  well  as  information  on  any  problems  that  might  be 
  153. encountered in its use. 
  154.  
  155.                              USER SUPPORT                             
  156.  
  157.      I will correspond with REGISTERED users of the  program  to  help 
  158. with any difficulties they have running the program.  Calls to discuss 
  159. any problems are at the user's  expense.   I  am  generally  available 
  160. between 7 P.M. and 10 P.M. Central Time and would appreciate calls  be 
  161. limited to these hours.  I can't return long distance calls unless you 
  162. specify that I call collect.  PLEASE  DO  NOT  CALL  if  you  are  not 
  163. registered unless you can register by MasterCard or Visa at that time. 
  164.      If you are UNREGISTERED and have a question or comment, feel free 
  165. to send a letter to the P.O. Box listed above.  If you  wish  a  reply 
  166. please send a self-addressed stamped envelope.  Alternatively, leave a 
  167. message on Prodigy to PVSV97A.  Since I only use Prodigy at  irregular 
  168. intervals, answers may not be as prompt as a mailed question. 
  169.  
  170.                           System Requirements                         
  171.  
  172.      COINFILE 4.00 requires on IBM compatible computers with at  least 
  173. 640 K of memory, hard disk, color monitor, and an DOS version  3.0  or 
  174. above.  A printer is highly recommended.  A mouse is very useful. 
  175.  
  176.                       Program Feature Description                     
  177.  
  178.      COINFILE 4.00 is a set of programs, data and want files  designed 
  179. and written for my own use to keep an accurate inventory  of  my  coin 
  180. collections.  It has  several  unique  features  not  found  in  other 
  181. inventory systems. COINFILE 4.00 was written in Microsoft Visual Basic 
  182. for DOS using the Windows are EZ Library  to  make  Windows  and  give 
  183. mouse support. 
  184.      COINFILE 4.00 tracks the following data about each coin  in  each 
  185. collection:
  186.                   Example:        Maximum length
  187.  
  188. The year minted:    1992           (4 characters)
  189. The mintage:        D              (10 characters)
  190. The Condition:      50 stained     (10 characters)
  191. Current Value:      $99,999.99     (Currency)
  192. Purchase Price:     $99,999.99     (Currency)
  193. Date Purchased:     10-08-1993     (In DOS format, 10 characters)
  194. Seller:             A.Dealer       (8 characters)
  195.  
  196.      Coin conditions are reported in the Sheldon numerical system.  In 
  197. this system  1-base,  4-good,  8-very  good,  12-Fine,  20-Very  Fine, 
  198. 40-Extremely   Fine,   50-Almost    Uncirculated,    60-Mint    state, 
  199. 65-Exceptional, proof, 70-perfect in every way.
  200.  
  201.      All of the lists and printouts calculate the increase or decrease 
  202. in value of each coin since purchased.
  203.      In COINFILE 4.00,  the  program  controls  all  data  access.   A 
  204. typical collection has two files -  a  data  file  and  a  want  file.  
  205. Using the Buffalo nickels as an example, its want file would contain a 
  206. list of all the coins normally included in a complete collection.  The 
  207. data file would  contain  the  information  on  your  collection.   By 
  208. comparing the two, the program can produce a want list  of  the  coins 
  209. needed to complete your collection.  The want file  is  also  used  to 
  210. produce the inventory sheets for inventorying your coin collections.
  211.      Using this file set up, a want list  of  any  collection  can  be 
  212. produced at any time.  Coins in the  collection  that  are  below  the 
  213. minimum acceptable grade for that collection are noted.   The  feature 
  214. is invaluable when you take a trip to a coin dealer or coin show.  The 
  215. registered version comes with the American  and  Canadian  want  files 
  216. included while the shareware version has  3  want  files  of  each  as 
  217. samples so you can see  how  the  program  works.   Both  the  SW  and 
  218. registered versions Coinfile are capable of  making  and  editing  the 
  219. want files. 
  220.      The file names of a collection are determined by using  the  same 
  221. name for the want file and data file.  The endings are  determined  by  
  222. the nationality of the coins.  For an American coin collection such as 
  223. Buffalo nickels the  wantfile  would  be  named  NICKBUF.AMR  and  the 
  224. matching data file would carry the name  NICKBUF.DMR   The  registered 
  225. program comes with American and Canadian want files.  Other want files 
  226. can be made by the user.  The program will support up to 20  different 
  227. nationalities of want files.  
  228.      Be certain that you are clear on what a want file, want list, and 
  229. data file are.  These terms will be  used  repeatedly  throughout  the 
  230. manual and the program.
  231.      The printout utilities allow you to print out all  coins  of  all 
  232. collections with descriptions and current values.  This is very useful 
  233. in insuring your coin collections.  Most  insurers  will  insure  only 
  234. individual coins, not collections.  In order to have all of your coins 
  235. insured  a  full  list  of  your  coins  with   current   prices   and  
  236. descriptions is necessary and COINFILE 3.11  will  provide  it.   This 
  237. allows you to keep your coin collections at home where you  can  enjoy 
  238. them rather than in a bank vault. 
  239.      COINFILE 4.00 allows you to produce labels to stick onto your 2x2 
  240. coin holders using commonly available self  adhesive  address  labels.  
  241. This  is  particularly  useful  to  use  just  after  inventorying   a 
  242. collection to check your work. 
  243.      I developed COINFILE  as  a  simple  system  to  learn  and  use.  
  244. Installation parameters can  be  set  from  the  main  menu  and  most 
  245. printers can be set up for use  with  this  system.   Through  it  the 
  246. control codes for setting up the printer can be easily installed.  The 
  247. COINFILE 4.00 system is copyrighted  (1985-1994)  by  John  Duchek  of 
  248. Duchek Computer Services.  The registered COINFILE system comes on  an 
  249. MS-DOS readable double-sided hi-density 5.25"  disk  unless  otherwise  
  250. requested (720K, DSDD 3.5" diskettes are available on request). 
  251.  
  252.                      Files in the COINFILE system:                    
  253.  
  254. COIN.EXE       The main coin inventory program
  255. COINBACK.EXE   Backup program called from COIN.EXE
  256. COINRECV.EXE   Coin Recovery program called from COIN.EXE
  257. INSTALL.EXE    Installation program for new users.
  258. UPGRADE.EXE    Program to upgrade coin version 3.xx data to coin 4.0
  259.                (For previously registered users only.)
  260. REBUILD.EXE    Utility program to rebuild  the  DATATRAK.DTA  file  if 
  261.                corrupted. (Registered users only)
  262. EDITDTRK.EXE   Utility program to manually edit the DATATRAK.DTA file
  263.                on advice of author only (Registered users only).
  264. DATATRAK.DTA   File contains information on each data  file  currently 
  265.                in use.  Comes to user with no data in it.
  266. COINSTAL.DTA   Data used by the program for printing, want files,  and 
  267.                disk access.  Comes to user with default values.
  268. Note that 3 American and 3 Canadian Want files are included  with  the 
  269. shareware version.
  270.  
  271.                           American Want Files                         
  272.  
  273. 3CENTNIC.AMR   Nickel 3 Cent Coins 
  274. 3CENTSIL.AMR   Silver 3 Cent Coins 
  275. CENHALF.AMR    Half Cents 
  276. CENTEAGL.AMR   Flying Eagle Cents 
  277. CENTIND.AMR    Indian Cents 
  278. CENTLIN.AMR    Lincoln Cents 
  279. CENTLRG.AMR    Large Cents 
  280. DIMEBUST.AMR   Bust Dimes
  281. DIMELIB.AMR    Liberty Dimes
  282. DIMEMER.AMR    Mercury Dimes
  283. DIMEROO.AMR    Roosevelt Dimes
  284. DIMESEAT.AMR   Seated Dimes
  285. DIMHALF.AMR    Half Dimes
  286. DOLLBUST.AMR   Bust Dollars
  287. DOLLGOLD.AMR   Gold Dollars
  288. DOLLIKE.AMR    Eisenhower Dollars
  289. DOLLMOR.AMR    Morgan Silver Dollars
  290. DOLLPEA.AMR    Peace Dollars
  291. DOLLSBA.AMR    Susan B. Anthony Dollars
  292. DOLLSEAT.AMR   Seated Dollars
  293. DOLLTRAD.AMR   Trade Dollars
  294. HALFCAP.AMR    Capped Bust Half Dollars
  295. HALFFRA.AMR    Franklin Half Dollars
  296. HALFKEN.AMR    Kennedy Half Dollars
  297. HALFLIB.AMR    Liberty Half Dollars
  298. HALFSEAT.AMR   Seated Liberty Half Dollars
  299. HALFWAL.AMR    Liberty Walking Half Dollars
  300. MINTSET.AMR    Mint Sets
  301. NICKBUF.AMR    Buffalo Nickels
  302. NICKJEF.AMR    Jefferson Nickels
  303. NICKLIB.AMR    Liberty Nickels
  304. NICKSHLD.AMR   Shield Nickels
  305. PROOFSET.AMR   Proof Sets
  306. QUARLIB.AMR    Liberty Quarters
  307. QUARSEAT.AMR   Seated Liberty Quarters
  308. QUARSLI.AMR    Standing Liberty Quarters
  309. QUARWAS.AMR    Washington Quarters
  310. TWOCENT.AMR    Two Cents
  311.  
  312.                           Canadian Want Files                         
  313.  
  314. CENTEII.CDA  - Elizabeth II cents
  315. CENTEVII.CDA - Edward VII cents
  316. CENTGV.CDA   - George V cents
  317. CENTGVI.CDA  - George VI cents
  318. CENTV.CDA    - Victoria cents
  319. DOLLEII.CDA  - Elizabeth II one dollar coins
  320. DOLLGV.CDA   - George V one dollar coins
  321. DOLLGVI.CDA  - George VI one dollar coins
  322. FIVCEII.CDA  - Elizabeth II five cent coins
  323. FIVCEVII.CDA - Edward VII five cent coins
  324. FIVCGV.CDA   - George V five cent coins
  325. FIVCGVI.CDA  - George VI five cent coins
  326. FIVCV.CDA    - Victoria cents 
  327. FTYCEII.CDA  - Elizabeth II fifty cent coins
  328. FTYCEVII.CDA - Edward VII fifty cent coins
  329. FTYCGV.CDA   - George V fifty cent coins
  330. FTYCGVI.CDA  - George VI fifty cent coins
  331. FTYCV.CDA    - Victoria fifty cent coins
  332. GD10GV.CDA   - George V gold $10 coins
  333. GD5GV.CDA    - George V gold $5 coins
  334. GSOVEVII.CDA - Edward VII gold sovereigns
  335. GSOVGV.CDA   - George V gold sovereigns
  336. PLDOLLR.CDA  - Proof like dollars     
  337. PLMSET.CDA   - Proof like mint sets  
  338. TENCEII.CDA  - Edward II ten cent coins
  339. TENCEVII.CDA - Edward VII ten cent coins
  340. TENCGV.CDA   - George V ten cent coins
  341. TENCGVI.CDA  - George VI ten cent coins
  342. TENCV.CDA    - Victoria ten cent coins
  343. TWENCV.CDA   - Victoria twenty cent coins
  344. TWFCEII.CDA  - Edward II twenty-five cent coins
  345. TWFCEVII.CDA - Edward VII twenty-five cent coins
  346. TWFCGV.CDA   - George V twenty-five cent coins
  347. TWFCGVI.CDA  - George VI twenty-five cent coins
  348. TWFCV.CDA    - Victoria twenty-five cent coins
  349. UNCDOLLR.CDA - Uncirculated dollars 
  350. UNCSET.CDA   - Uncirculated sets     
  351.  
  352.      Since most Canadian coins do not display  mint  marks,  the  mint 
  353. field is a pure description field for most  coins.   For  coins  which 
  354. have only a single variety in an year  have  blank  mint  fields.   If 
  355. there are two coins of the same year, a  description  appears  in  the 
  356. mint field for at least one of the coins. 
  357.      If you print out inventory sheets, you will be able to view these 
  358. and then edit them (using the want file editing facility). 
  359. II  Installing the Program:
  360.  
  361.                             Getting Started                           
  362.  
  363.      Please note that some VGA and EGA cards must be set to CGA  using 
  364. their own software in order to display the  screens  in  this  program 
  365. properly. 
  366.  
  367.                       Installing on a hard disk:                      
  368.  
  369.      Coinfile will install itself in  a  subdirectory  \COIN40.   The 
  370. want files will be put into \COIN40\WANT and the data files  will  be 
  371. written into \COIN40\DATA. A 'COIN.BAT' file will be written in  your 
  372. main directory to so that you can start the program by typing 'coin'. 
  373.  
  374.                       COINFILE 4.00 Installation                      
  375.  
  376.      Before attempting to use COINFILE 4.00 you should be  certain  it 
  377. is installed properly.  First you MUST run  the  INSTALL.EXE  program.  
  378. Answer the questions about your system and COINFILE 4.00 will  install 
  379. itself to your hard drive.  First, tell the  computer  the  letter  of 
  380. the disk  which contains the original COINFILE diskette:
  381.  
  382. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  383. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  384. ││││││││││││││┌────────────────────────────────────────┐││││││││││││││
  385. │││││││││││││││  COIN FILE 4.00 INSTALLATION PROGRAM   │││││││││││││││
  386. ││││││││││││││├────────────────────────────────────────┤││││││││││││││
  387. │││││││││││││││  Copyright 1985-1994, John R. Duchek   │││││││││││││││
  388. │││││││││││││││        Duchek Computer Services        │││││││││││││││
  389. │││││││││││││││             P.O. Box 25006             │││││││││││││││
  390. │││││││││││││││          St. Louis, MO 63125           │││││││││││││││
  391. │││││││││││││││           BBS (314)-638-3041           │││││││││││││││
  392. ││││││││││││││└────────────────────────────────────────┘││││││││││││││
  393. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  394. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  395. │││┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐││││
  396. ││││                    General Instructions                     │││││
  397. │││├─────────────────────────────────────────────────────────────┤││││
  398. ││││    This program is designed to install COIN FILE 4.0 on     │││││
  399. ││││        hard disk system from a floppy or hard drive.        │││││
  400. ││││         You need to answer a few simple questions:          │││││
  401. │││└─────────────────────────────────────────────────────────────┘││││
  402. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  403. │┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐││
  404. ││ Which drive has the Coinfile source diskette: (A,B,C,D....Z): A │││
  405. │└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘││
  406. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  407.  
  408.      The program will then ask the letter of hard disk the program  is 
  409. to be installed to: 
  410.  
  411. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  412. │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  413. ││ Which drive has Coinfile destination diskette: (A,B,C,D....Z): C ││
  414. │└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  415. ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││
  416.  
  417.      In order to back up your  data  the  computer  needs  information 
  418. about the capacity of your floppy drives.  If you have a 5.25"  floppy 
  419. and intend to use 360K diskettes to back up,  tell  the  computer  you 
  420. have a 360 K drive (whether it is 360 K or 1.2 MB).  If you intend  to 
  421. use 1.2 MB diskettes, tell the computer you have a 1.2 MB drive.   The 
  422. same idea holds true for the 720k and 1.44MB 3.5" disk drives. 
  423.  
  424. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  425. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔Floppy Drive Types:═════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  426. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ none = 0                   ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  427. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ 5.25 inch 360 kb drive = 1 ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  428. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ 5.25 inch 1.2 Mb drive = 2 ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  429. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ 3.5  inch 720 kb drive = 3 ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  430. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ 3.5  inch 1.4 MB drive = 4 ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  431. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  432. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  433. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  434. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╔Choose your Drive Capacities:═╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  435. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Drive A: (1, 2, 3, 4):       ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  436. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Drive B: (0, 1, 2, 3, 4):    ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  437. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚══════════════════════════════╝░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  438. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  439.  
  440.      The  program  assumes  that  you  have  an  A:  drive   but   not 
  441. necessarily a B: drive.  Enter a 0,1,2,3,4 to select drive capacity.
  442.  
  443.     ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐   
  444.     │                  Installation Instructions                  │   
  445.     ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤   
  446.     │    Be sure that there is at least 1.5 MB of room on your    │   
  447.     │     destination disk C: and the Coinfile disk is in A:      │   
  448.     │       Press <ESC> to exit, any other key to continue.       │   
  449.     └─────────────────────────────────────────────────────────────┘   
  450.  
  451.      This screen is your last chance to abort the installation.  Press 
  452. <ESC> to return to DOS.  Press any other key to install COIN40.
  453.  
  454.                           UPGRADING TO COIN40                         
  455.  
  456.      If you are a registered user upgrading to COIN40, you should  run 
  457. the normal INSTALL.EXE program like a new user.  This will install  an 
  458. empty copy of COIN40 on your hard drive and will not disturb your copy 
  459. of COIN31 or COIN30. Once installed you will find a program called 
  460. UPGRADE.EXE in your COIN40 directory.  Before you run it, BACKUP  your 
  461. old version JUST IN CASE SOMETHING HAPPENS.  After you have  your  old 
  462. version and data backed up, run UPGRADE.EXE and answer  the  questions 
  463. which are asked.
  464.  
  465.                                Screen 1:                              
  466.              ┌───────────────────────────────────────────┐            
  467.              │ Press the drive letter that COINFILE 4.0  │            
  468.              │ was installed on. (C-Z)                   │            
  469.              └───────────────────────────────────────────┘            
  470.  
  471.         ╔════════════════════════════════════════════════════╗        
  472.         ║ What drive has Coin 4.0 been installed on (C-Z): C ║        
  473.         ╚════════════════════════════════════════════════════╝        
  474.  
  475.      Specify which drive you just installed COIN40 to.
  476.                                Screen 2:                              
  477.              ┌───────────────────────────────────────────┐            
  478.              │ If COINFILE 3.X was installed on drives   │            
  479.              │ A and B, Press A, otherwise press C-Z.    │            
  480.              └───────────────────────────────────────────┘            
  481.  
  482.         ╔═════════════════════════════════════════════════════╗       
  483.         ║ What drive has Coin 3.X been installed on (A,C-Z) C ║       
  484.         ╚═════════════════════════════════════════════════════╝       
  485.  
  486.      Specify the drive your old version of COINFILE is on.
  487.  
  488.  
  489.                                Screen 3:                              
  490.              ┌───────────────────────────────────────────┐            
  491.              │ If your old version is in the subdirectory│            
  492.              │ \COIN30 press 0, if in \COIN31 press 1.   │            
  493.              └───────────────────────────────────────────┘            
  494.  
  495.   ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  496.   ║ What version of Coinfile do you have (3.0 or 3.1; enter 0,1) 1 ║  
  497.   ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝  
  498.  
  499.      Specify whether your old version is located in \COIN30 or \COIN31 
  500. by entering a 0 or 1.
  501.  
  502.                                Screen 4:                              
  503.             ┌─────────────────────────────────────────────┐           
  504.             │ If you want your COIN3.X wantfiles copied   │           
  505.             │ over to \COIN40\WANT press Y, else press N. │           
  506.             └─────────────────────────────────────────────┘           
  507.  
  508.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗    
  509.      ║ Have you customized your Version 3.x want files (Y/N) ? N ║    
  510.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝    
  511.  
  512.      If you have made changes in your version 3.x want files and  want 
  513. them converted over for use with COIN40, press Y.  If not, the current 
  514. COIN40 wantfiles which have been updated to 1994 will be used.
  515.  
  516.                                Screen 5:                              
  517.             ┌─────────────────────────────────────────────┐           
  518.             │ If all of your data files are American,     │           
  519.             │ you will NOT be asked to specify each file. │           
  520.             └─────────────────────────────────────────────┘           
  521.  
  522.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════╗     
  523.       ║ Are all of your data files for American Coins (Y/N) ? Y ║     
  524.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════╝     
  525.  
  526.      A few users already have some Canadian want  files  in  use  with 
  527. Canadian data.  If all of your collections are American, the old  file 
  528. endings will be converted automatically to DMR.  If you say  No  here, 
  529. you will be asked for  each  data  file  whether  it  is  American  or 
  530. Canadian.
  531.      After answering this question, the computer will update your data 
  532. and want files and DATATRAK.DTA and COINSTAL.DTA from the old  version 
  533. to the new version.  If for any reason your COINFILE 3.x resists being 
  534. updated, please inform me of your problems.
  535.  
  536.      If the program does not  seem  to  be  running  properly,  it  is 
  537. probably due to the installation not being completed  properly.   Many 
  538. of the installation  parameters  can  be  checked  from  the  coinfile 
  539. installation section of the main menu.  The use of this  is  discussed 
  540. in the Main Menu section of the documentation. 
  541.  
  542.                  Upgrading from COINFILE 2.0x to 4.00                 
  543.  
  544.      COINFILE  2.0x  was  written  in  generic  Microsoft  BASIC   and 
  545. compiled.  COINFILE 3.11 was written in Quick BASIC 4.50 and compiled.  
  546. Quick BASIC random data files are written in a different format (IEEE) 
  547. than those in Microsoft BASIC (Microsoft).  Version 4.00  was  written 
  548. in Microsoft Visual Basic Professional Version 1.00.  For this  reason 
  549. data files from version 2.0x must be "converted" for use with  version 
  550. 3.11 and reconverted from 3.11 to 4.00.  A new user  of  version  4.00 
  551. need not concern himself with this, but users  of  version  2.04  must 
  552. convert their data files or retype them in.  Since  version  2.0x  has 
  553. not been supported since 1990, there has been  no  conversion  program 
  554. written.  If a user registers 4.00 and  wishes  to  convert  his  data 
  555. files from  version  2.0x  to  4.00,  I  am  willing  to  perform  the 
  556. conversion for a $25.00 fee (for any number of data  files).   Contact 
  557. me for details.
  558. III  Using the Program:
  559.  
  560.                     Inventorying your collections:                    
  561.  
  562.      On your purchase of COINFILE 4.00, the first thing you need to do 
  563. is to accurately inventory your coin collection.  If you have a  large 
  564. collection of coins, taking an inventory is a long job.  It is best to 
  565. do it one series at a time, and do the job well so that  mistakes  are 
  566. minimized.  The computer can print an "inventory sheet" to assist  you 
  567. for any collection which has a want file  associated  with  it.   This 
  568. sheet lists out the dates and mints in a collection and leaves  blanks 
  569. for the condition, value, purchase price, date  and  seller.   At  the 
  570. bottom of each collection blanks are left for any coin you feel is not 
  571. suitably named in the want file.  These coins should be added  to  the 
  572. want file before a want list is generated. 
  573.      Your copy of COINFILE 4.00 comes on an MS-DOS  1.2  MB  5.25"  Hi 
  574. density data diskette.  It is also available on  a  720  K  DSDD  3.5" 
  575. diskette.  It is sensible to use the COINFILE 4.00 diskette for a safe 
  576. copy so the first thing to  do  is  make  your  working  copy  of  the 
  577. program.  Copy the coinfile disk using your DISKCOPY command.  Use the 
  578. copy for installing COINFILE. 
  579.      After  installation,  if  you   wish   to   change   installation 
  580. parameters, you may do so from the COINFILE INSTALLATION MENU which is 
  581. described as part of the main menu section. 
  582.  
  583.                           Using the Main Menu                         
  584.  
  585.                ╔══════════════════════════════════════╗               
  586.                ║      FILE DESC: NO FILE IS OPEN      ║               
  587.                ╠══════════════════════════════════════╣               
  588.                ║ Open an Existing Collection File     ║               
  589.                ║ Start New Collection File            ║               
  590.                ║ Start New Want File                  ║               
  591.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  592.                ║ Data File Editing                    ║               
  593.                ║ Want File Editing                    ║               
  594.                ║ File Name/Desc/MAC Editing           ║               
  595.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  596.                ║ Printing Utility                     ║               
  597.                ║ Label Printing                       ║               
  598.                ║ Make Inventory Sheet                 ║               
  599.                ║ Back Up Coin Data                    ║               
  600.                ║ Recover Coin Data                    ║               
  601.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  602.                ║ Coinfile Installation                ║               
  603.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  604.                ║ Close All Files and End              ║               
  605.                ╚══════════════════════════════════════╝               
  606.  
  607.  
  608.      When you type COIN<CR>, the initial copyright  screen  is  shown, 
  609. and the program proceeds to the Main Menu.  In version 4.00,  you  can 
  610. navigate the menus by pressing  the  highlighted  letter,  moving  the 
  611. light bar using the arrow keys, or using a mouse  to  double-click  on 
  612. the desired entry.  Due to a program limitation the mouse double-click 
  613. does not work on the multiple selection screens.  You  will  recognize 
  614. these when you are asked to use <+> or <INS>  to  mark  entries.   The 
  615. discussion of the program is organized  by  the  menus  used  to  move 
  616. around.  If you have questions about a command, look  up  the  command 
  617. under the menu it is in.  The menus  in  the  documentation  may  have 
  618. minor cosmetic differences compared to those seen in the  program  due 
  619. to space limitations in the manual. 
  620.  
  621.                  (O)pening an Existing Collection File                
  622.  
  623.      All of the menus display the coin collection which  is  currently 
  624. open.  When you start, NO FILE IS OPEN.  If you have used the  program 
  625. before and made data files, you can press 'O' to display the names  of 
  626. the files and their descriptions.  On your first attempt  to  run  the 
  627. program, you will have nothing listed here since you have  entered  no 
  628. data.  An experienced COINFILE user will see a display  like  the  one 
  629. shown below:
  630.  
  631.                             Existing Files:                           
  632.                 3CENTNIC, Three Cent Coins
  633.                 3CENTSIL, Silver Three Cent Coins    ▓                
  634.                 CENHALF, Half Cents                  ░                
  635.                 CENTEAGL, Flying Eagle Cents         ░                
  636.                 CENTIND, Indian Cents                ░                
  637.                 CENTLIN, Lincoln Cents               ░                
  638.                 CENTLRG, Large Cents                 ░                
  639.                 DIMEBUST, Capped Bust Dimes          ░                
  640.                 DIMELIB, Liberty Dimes               ░                
  641.                 DIMEMER, Mercury Dimes               ░                
  642.                 DIMEROO, Roosevelt Dimes             ░                
  643.                 DIMESEAT, Seated Liberty Dimes       ░                
  644.                 DIMHALF, Half Dimes                  ░                
  645.                 DOLLIKE, Eisenhower Dollars          ░                
  646.                 DOLLMOR, Morgan Silver Dollars       ░                
  647.                 DOLLPEA, Peace Silver Dollars        ░                
  648.                 DOLLSBA, SBA Dollars                 ░                
  649.                 HALFCAP, Capped Bust Halves          ░                
  650.                 HALFCOM, Commemorative Halves
  651.  
  652.      To select the collection to be opened, simply  double-click  your 
  653. mouse, or use the arrow keys to highlight the entry desired and  press 
  654. <ENTER>.  Press <ESC> to return to the main  menu  without  opening  a 
  655. file.  If you have more than a page of files, you can drag  the  mouse 
  656. or use the arrow keys and PgUP/PgDn keys to move around.
  657.      If you had chosen Mercury Dimes the main menu would now display: 
  658.  
  659.                ╔══════════════════════════════════════╗               
  660.                ║      FILE DESC: Mercury Dimes        ║               
  661.                ╠══════════════════════════════════════╣               
  662.                ║ Open an Existing Collection File     ║               
  663.                ║ Start New Collection File            ║               
  664.                ║ Start New Want File                  ║               
  665.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  666.                ║ Data File Editing                    ║               
  667.                ║ Want File Editing                    ║               
  668.                ║ File Name/Desc/MAC Editing           ║               
  669.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  670.                ║ Printing Utility                     ║               
  671.                ║ Label Printing                       ║               
  672.                ║ Make Inventory Sheet                 ║               
  673.                ║ Back Up Coin Data                    ║               
  674.                ║ Recover Coin Data                    ║               
  675.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  676.                ║ Coinfile Installation                ║               
  677.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  678.                ║ Close All Files and End              ║               
  679.                ╚══════════════════════════════════════╝               
  680.  
  681.                       (S)tart New Collection File                     
  682.  
  683.      In prior versions of COINFILE, new collections were started  from 
  684. the data editing menu.  This proved to be confusing to many new users.  
  685. For this reason, this menu choice has been moved  out  onto  the  Main 
  686. Menu.  To start a new collection data file, press S (or use the  mouse 
  687. or arrow keys to highlight and double-click or  <Enter>).   This  menu 
  688. should appear:
  689.  
  690.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  691.           ║ To use want file assistance in starting this   ║          
  692.           ║ new collection, choose the nationality desired.║          
  693.           ║ For no assistance, choose 'No Want File'.      ║          
  694.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  695.  
  696.                            ╔═══Country:═══╗                           
  697.                            ║ America      ║                           
  698.                            ║ Canada       ║                           
  699.                            ║ No Want File ║                           
  700.                            ╚══════════════╝                           
  701.  
  702.      Coinfile now supports up to 20  countries  want  files  at  once.  
  703. Version 4.00 comes with American (AMR) and Canadian (CDA)  want  files 
  704. included.  If you choose No Want File, then  the  collection  will  be 
  705. built without want file help and will have no nationality  designation 
  706. (XXX).  If you choose a nationality, all of the want  files  for  that 
  707. nationality will be displayed for you to choose from.  For example, if 
  708. you choose America, the American want files  (ends  in  AMR)  will  be 
  709. displayed. 
  710.  
  711.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  712.           ║ Choose the want file name which matches the    ║          
  713.           ║ name for your new collection.  The program will║          
  714.           ║ assign the data file the same forename.        ║          
  715.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  716.  
  717.                              Select File -                            
  718.                              3CENTNIC.AMR                             
  719.                             3CENTSIL.AMR ▓                            
  720.                             CENHALF.AMR  ░                            
  721.                             CENTEAGL.AMR ░                            
  722.                             CENTIND.AMR  ░                            
  723.                             CENTLIN.AMR  ░                            
  724.                             CENTLRG.AMR  ░                            
  725.                             DIMEBUST.AMR ░                            
  726.                             DIMELIB.AMR  ░                            
  727.                             DIMEMER.AMR  ░                            
  728.                             DIMEROO.AMR  ░                            
  729.                             DIMESEAT.AMR ░                            
  730.                              DIMHALF.AMR
  731.  
  732.      If you had chosen no want files this step would be skipped.  Once 
  733. you choose a want file, this menu will be displayed:
  734.  
  735.            ╔═════Start Data File with Want File Active═════╗          
  736.            ║ In order to start a data file with matching   ║          
  737.            ║ want  file,  please  define  a  description   ║          
  738.            ║ and minimum acceptable condition.             ║          
  739.            ╚═══════════════════════════════════════════════╝          
  740.  
  741.     File Name: TEST6.DMR 
  742.  
  743. File Description:
  744.  
  745. Minimum Acceptable Coin Condition (MAC) (1-70):
  746.  
  747.      If you have chosen a want file, the file  name  of  the  matching 
  748. data file is displayed and cannot be changed.  If you  had  chosen  NO 
  749. WANT FILE, you would have to supply a file  name  on  this  menu.   In 
  750. either case, you must supply a file description and minimum acceptable 
  751. coin  condition.   Anything  with  a   lower   condition   than   your 
  752. specification will be considered a "filler".  Fillers  are  listed  on 
  753. want list printouts for possible replacement. The MAC can  be  changed 
  754. at anytime later.  Once you give the program this information the  Add 
  755. Coin menu appears:
  756.  
  757. ┌─────────────────Add Coins -- General Instructions──────────────────┐
  758. │ Press ESC to return to main menu (last record not saved)           │
  759. │ Press <Enter> to go to next field                                  │
  760. │ leaving last field (seller) starts new record                      │
  761. ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  762. │ Current Record number:  1                                          │
  763. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  764.  
  765.  
  766.                      Year:         Mint:         Condition:
  767. Current Coin Entry:  1916          D 
  768.   Prior Coin Entry:  1916          D 
  769.  
  770.  
  771.                    Coin Value:   Purch. Price: Purch. Date:  Seller:
  772. Current Coin Entry:  $.00          $.00         10-16-1993 
  773.   Prior Coin Entry:  $0.00         $0.00 
  774.  
  775.  
  776.                      ╔═══════Current file════════╗                    
  777.                      ║ Mercury Dimes             ║                    
  778.                      ╚═══════════════════════════╝                    
  779.  
  780.  
  781.      Once you are at this menu, you can fill in  the  blanks.
  782.      If NO WANT FILE was chosen, the last entered coin will appear  as 
  783. the default.  It will help you if you put all of your single years one 
  784. after another.  If the program just beeps when you type, press the INS 
  785. key to go into overwrite.  The input program used here forcibly starts 
  786. up in INSERT mode.  I am working on changing this, but have  not  been 
  787. successful thus far. 
  788.      If a WANT FILE was chosen, the default entry  will  be  the  next 
  789. coin in the file.  This will help  you  if  you  have  filled  out  an 
  790. inventory sheet for the collection since they  will  be  in  the  same 
  791. order.  You will not have to type in years or mints.   Each  time  you 
  792. press <ENTER> in the seller field, a new coin entry will be generated.
  793.      To exit the routine, press ESC.  The current  screen  information 
  794. WILL NOT be written to the file, so you type in all your coins, get to 
  795. a new coin display, and press ESC. 
  796.  
  797.                         Start a New (W)ant File                       
  798.  
  799.      Under this menu item, you may add  new  want  files  to  describe 
  800. collections other than those given with the COINFILE inventory system.  
  801. First, you need to choose a nationality for your want  file.   If  the 
  802. desired nationality is not shown, you need to set up a new nationality 
  803. in the COINFILE Installation menu item before proceeding.
  804.      After choosing the nationality, give the want file a  name  of  8 
  805. characters or less.  I recommend that the first few letters  are  used 
  806. for the denomination of the coin as  with  the  ones  given  with  the 
  807. program.  ie  CENTLIN,  CENTLRG,  CENTIND.   This  allows  you  to  do 
  808. printouts of all of your cent collections  when  desired.   Your  data 
  809. file (when you start it) will automatically take the same  file  name.  
  810. The want file will have an extension based on  nationality  (AMR)  and 
  811. the data file will replace the 1st letter of this extension with a  D. 
  812. (DMR would be the datafile extension).
  813.  
  814.     ╔═════════════════Preparing a New Want File:══════════════════╗   
  815.     ║ Choose the nationality of the coins in this new want file.  ║   
  816.     ║ If the nation is  not displayed  then you  must go to  the  ║   
  817.     ║ Installation menu to set up  the new nation's file system.  ║   
  818.     ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝   
  819.  
  820.                            ╔═══Country:═══╗                           
  821.                            ║ AMERICA      ▓                           
  822.                            ║ CANADA       ░                           
  823.                            ╚══════════════╝                           
  824.  Once you have chosen a country for the new  want  file,  you  must 
  825. enter a 1-8 character file name for the new want file.
  826.  
  827.     ╔═════════════════Preparing a New Want File:══════════════════╗   
  828.     ║ Choose the nationality of the coins in this new want file.  ║   
  829.     ║ If the nation is  not displayed  then you  must go to  the  ║   
  830.     ║ Installation menu to set up  the new nation's file system.  ║   
  831.     ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝   
  832.  
  833.  
  834.                           ╔═══Country:═══╗
  835.                           ║ AMERICA      ▓
  836.                           ║ CANADA       ░
  837.                        ╔════════════════════╗
  838.                        ║ File name:         ║
  839.                        ╚════════════════════╝
  840.                           ╚══════════════╝
  841.  
  842.      Once you have chosen the file name for the new want file, you may 
  843. enter the main mintage runs.  For this you put  in  a  starting  year, 
  844. ending year, and mint designation.  The  computer  will  fill  in  all 
  845. years in between.  Don't worry if a few of these  are  not  real,  you 
  846. will be given a chance to delete these in the next menu.  Press ESC to 
  847. move to the next section. 
  848.  
  849. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  850. │      Making a New Want File -- Step 1 -- Main Mintage Runs         │
  851. ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  852. │Input the starting year, ending year and mint.  The computer will   │
  853. │generate all of the years in between.  After all mints are entered  │
  854. │(up to 5) enter <ESC> to move to next section.                      │
  855. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  856.  
  857.  
  858.                                            ┌─────────────────────────┐
  859.                                            │Start   End   Mint       │
  860.  Starting year:                            ├─────────────────────────┤
  861.                                            │ 1980   1985  D          │
  862.    Ending Year:                            │                         │
  863.                                            │                         │
  864.          Mint:                             │                         │
  865.                                            │                         │
  866.                                            └─────────────────────────┘
  867.  
  868.      This menu  displays  the  coins  generated  in  the  mintage  run 
  869. section.  Use the + or INS key to mark an entry for deletion or  -  or 
  870. DEL to unmark an entry.  <SPACE> toggles the marking or  unmarking  of 
  871. ALL entries.
  872.  
  873. ┌──────Making a New Want File -- Step 2 -- Removing Exceptions──────┐
  874. │ The system will display the coins  entered.  Use the <INS> or <+> │
  875. │ key to choose <DEL> or <-> to unmark. <SPACE> toggles all entries.│
  876. └────────────────────────<ESC> to continue.─────────────────────────┘
  877.  
  878.  
  879.                          ┌──────Coins:──────┐                         
  880.                          │  1989 D
  881.                          │  1990 D          ▓                         
  882.                          │  1991 D          ░                         
  883.                          │  1992 D          ░                         
  884.                          │  1993 D          ░                         
  885.                          │  1994 D          ░                         
  886.                          │  1995 D          ░                         
  887.                          │  1989 S          ░                         
  888.                          │  1990 S          ░                         
  889.                          │  1991 S          ░                         
  890.                          │  1992 S          ░                         
  891.                          │  1993 S          ░                         
  892.                          │  1994 S          ░                         
  893.                          │  1995 S
  894.                          └──────────────────┘                         
  895.  
  896.      At this point you should  have  the  corrected  mintage  runs  of 
  897. normal coins.  You are now given the chance to enter  special  mintage 
  898. coins.  Here you would enter such  things  as  the  3  legged  buffalo 
  899. nickel or the 1960 large date penny.  Remember that you have up to  10 
  900. characters to describe the mint.  Also remember that how you  describe 
  901. a coin in the want file is how you should  describe  it  in  the  data 
  902. file.  Otherwise they will not be compared correctly  when  writing  a 
  903. want list.  That is 1937 D 3 LEGGED won't match 1937 D 3 LEGS
  904.  
  905. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  906. │    Making a New Want File -- Step 3 -- Adding Individual Coins    │
  907. ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  908. │ Add special coins to the file such as errors or unusual mints.    │
  909. │ Press <ESC> to sort and write the new want file to disk.          │
  910. │                                                                   │
  911. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  912.  
  913.  Year:          1937
  914.  
  915.          Mint:  D 3 Legged
  916.  
  917.                           (D)ata File Editing                         
  918.  
  919.      Before being  allowed  to  enter  this  menu,  you  must  have  a 
  920. collection data file open.  If you attempt to enter this menu  without 
  921. opening a file, you simply will be sent back to the main  menu.   Once 
  922. you have a file open, selecting Data File Editing brings up this menu.
  923.                   ┌────────────────────────────────┐                  
  924.                   │ DATA FILE EDITING AND UPDATING │                  
  925.                   └────────────────────────────────┘                  
  926.           ┌────────────────────────────────────────────────┐          
  927.           │FILE DESC: Mercury Dimes                        │          
  928.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  929.           │ Add New Entries                                │          
  930.           │ Delete Current Entries                         │          
  931.           │ Change Current Entries                         │          
  932.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  933.           │ List Current File                              │          
  934.           │ Kill Current File                              │          
  935.           │ Find Duplicate Coins in Collection             │          
  936.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  937.           │ Update Coin Values for Entire File             │          
  938.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  939.           │ Main Menu                                      │          
  940.           └────────────────────────────────────────────────┘          
  941.      The File description shows which collection you are  working  on. 
  942. You may add new entries to the collection,  delete  existing  entries, 
  943. change current entries, list the file, kill the file, find duplicates, 
  944. update coin values, or return to the main menu. 
  945.  
  946.                          (A)dding New Entries                         
  947.  
  948.      When Adding entries, this screen is used:
  949.  
  950. ┌─────────────────Add Coins -- General Instructions──────────────────┐
  951. │ Press ESC to return to main menu (last record not saved)           │
  952. │ Press <Enter> to go to next field                                  │
  953. │ leaving last field (seller) starts new record                      │
  954. ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  955. │ Current Record number:  84                                         │
  956. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  957.  
  958.                      Year:         Mint:         Condition:
  959. Current Coin Entry:  1945          S             16
  960.   Prior Coin Entry:  1945          S             16
  961.  
  962.                      Coin Value:   Purch. Price: Purch. Date:  Seller:
  963. Current Coin Entry: $1.00         $1.00          10-17-1993    Crown 
  964.   Prior Coin Entry:        $1.00         $1.00   01-01-1986    Crown 
  965.  
  966.                      ╔═══════Current file════════╗                    
  967.                      ║ Mercury Dimes             ║                    
  968.                      ╚═══════════════════════════╝                    
  969.  
  970.      This is the same screen used for adding coins when  generating  a 
  971. new coin file.  Fill in the blanks.  After entering the seller  a  new 
  972. coin sheet will be generated.  Your last entries are used as defaults.  
  973. You can press <enter> or <TAB> to move from  field  to  field.   After 
  974. entering the last coin you will  have  a  screen  waiting  for  input.  
  975. Press <ESC> and you will leave the screen NOT SAVING the last entry.
  976.                        (D)elete Current Entries                       
  977.  
  978.                   Mercury Dimes              84 coins                 
  979. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  980. ║ Year   Mint   Condition  Cur.Value  Pur.Price  Pur.Date    Seller  ║
  981. ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  982. ║ 1916│D       │1         │  $ 300.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  
  983. ║ 1916│P       │4         │    $ 1.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ▓
  984. ║ 1916│S       │2         │    $ 2.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  985. ║ 1917│D       │4         │    $ 2.90│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  986. ║ 1917│P       │30        │    $ 5.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  987. ║ 1917│S       │12        │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  988. ║ 1918│D       │4         │    $ 1.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  989. ║ 1918│P       │6         │    $ 2.25│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  990. ║ 1918│S       │6         │    $ 1.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  991. ║ 1919│D       │4         │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  992. ║ 1919│S       │4         │    $ 2.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  993. ║ 1920│P       │12        │    $ 2.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  994. ║ 1920│S       │12        │    $ 3.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  995. ║ 1921│P       │4         │   $ 19.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  
  996. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  997. <+> or <Ins> to Mark for Deletion  - <SPACE> marks or unmarks all 
  998. <-> or <Del> to UnMark for Deletion, <Enter> or ESC to Exit 
  999.  
  1000.      Deleting coins is easy.  Simply place the bar  on  the  entry  to 
  1001. delete and press + or Ins.  A marker will appear on the  left.   Click 
  1002. on all the entries you want deleted.  You can page up and down or  use 
  1003. the mouse to move around in the file.  When all desired deletions  are 
  1004. marked, press <enter> or ESC and you will be returned to the DATA EDIT 
  1005. MENU with all of the deletions accomplished.  BE CAREFUL  not  to  use 
  1006. the <SPACE BAR> casually.  Press it once and it sets up to delete  ALL 
  1007. entries.  Press it a second time and it unmarks ALL entries.
  1008.  
  1009.                        (C)hange Current Entries                       
  1010.  
  1011.      Changing entries works in a similar manner to deleting them.
  1012.  
  1013.                   Mercury Dimes              84 coins                 
  1014. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1015. ║ Year   Mint   Condition  Cur.Value  Pur.Price  Pur.Date    Seller  ║
  1016. ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1017. ║ 1916│D       │1         │  $ 300.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  
  1018. ║ 1916│P       │4         │    $ 1.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ▓
  1019. ║ 1916│S       │2         │    $ 2.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1020. ║ 1917│D       │4         │    $ 2.90│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1021. ║ 1917│S       │12        │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1022. ║ 1918│D       │4         │    $ 1.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1023. ║ 1918│S       │6         │    $ 1.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1024. ║ 1919│D       │4         │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1025. ║ 1919│S       │4         │    $ 2.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1026. ║ 1920│P       │12        │    $ 2.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1027. ║ 1920│S       │12        │    $ 3.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1028. ║ 1921│D       │4         │   $ 28.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1029. ║ 1921│P       │4         │   $ 19.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  
  1030. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1031. <+> or <Ins> to Mark for Change - <SPACE> marks or unmarks all
  1032. <-> or <Del> to UnMark for Change, <Enter> or ESC to Exit 
  1033.      Mark the entries you wish to change.  The same add screen is used 
  1034. for changing your coin entries:
  1035.  
  1036. ┌────────────────Change Coins -- General Instructions────────────────┐
  1037. │ Press ESC to return and make NO changes.                           │
  1038. │ Press <Enter> to go to next field                                  │
  1039. │ leaving last field (seller) saves changes to file.                 │
  1040. ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1041. │ Current Record number:  5                                          │
  1042. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1043.  
  1044.                      Year:         Mint:         Condition:
  1045. Current Coin Entry:  1917          P             30 
  1046.  
  1047.                      Coin Value:   Purch. Price: Purch. Date:  Seller:
  1048. Current Coin Entry: $5.50         $1.00          01-01-1986    unknown
  1049.  
  1050.                      ╔═══════Current file════════╗                    
  1051.                      ║ Mercury Dimes             ║                    
  1052.                      ╚═══════════════════════════╝                    
  1053.  
  1054.      All of the coins you selected will appear one after the other for 
  1055. changing.  You will then be returned to the DATA EDIT MENU.
  1056.  
  1057.                           (L)ist Current File                         
  1058.  
  1059.                   Mercury Dimes              84 coins                 
  1060. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1061. ║Year Mint Condition  Cur.Value  Pur.Price  Pur.Date    Seller  %chge║
  1062. ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1063. ║ 1916│D  │1        │  $ 300.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 29900
  1064. ║ 1916│P  │4        │    $ 1.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 75   ░
  1065. ║ 1916│S  │2        │    $ 2.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 100  ▓
  1066. ║ 1917│D  │4        │    $ 2.90│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 190  ░
  1067. ║ 1917│P  │30       │    $ 5.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 450  ░
  1068. ║ 1917│S  │12       │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 150  ░
  1069. ║ 1918│D  │4        │    $ 1.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 50   ░
  1070. ║ 1918│P  │6        │    $ 2.25│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 125  ░
  1071. ║ 1918│S  │6        │    $ 1.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 50   ░
  1072. ║ 1919│D  │4        │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 150  ░
  1073. ║ 1919│P  │6        │    $ 1.20│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 20   ░
  1074. ║ 1919│S  │4        │    $ 2.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 140  ░
  1075. ║ 1920│D  │6        │    $ 2.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 150  ░
  1076. ║ 1920│P  │12       │    $ 2.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 100  ░
  1077. ║ 1920│S  │12       │    $ 3.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 275  ░
  1078. ║ 1921│D  │4        │   $ 28.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 2700 ░
  1079. ║ 1921│P  │4        │   $ 19.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown │ 1800 
  1080. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1081. ┌──── Total Value: ─────┐┌───── Total Cost: ─────┐┌─── % Increase: ───┐
  1082. │       $ 537.29        ││       $ 119.65        ││       349%        │
  1083. └───────────────────────┘└───────────────────────┘└───────────────────┘
  1084.      The coin list allows  you  to  page  up  and  down  to  see  your 
  1085. collection.  The collection total value, cost and overall  %  increase 
  1086. are displayed at the bottom of the screen.  Press <ESC> to  return  to 
  1087. the DATA EDITING MENU.
  1088.  
  1089.                           (K)ill Current File                         
  1090.  
  1091.      To properly delete a data file, it must  be  removed  using  this 
  1092. menu  entry.   It  not  only  removes  the  file,  but  also   removes 
  1093. information on it from the DATATRAK.DTA  file.   After  requesting  to 
  1094. kill an active file, you are given one chance to abort it.
  1095.  
  1096.      ┌───────────WARNING -- Kill Data File -- WARNING───────────┐     
  1097.      │  This routine will DESTROY all traces of the data file   │     
  1098.      │       named DIMEMER.DMR, Mercury Dimes                   │     
  1099.      └──────────────────────────────────────────────────────────┘     
  1100.  
  1101.              ╔══════════════════════════════════════════╗             
  1102.              ║ Are you SURE you want to do this (Y/N) ? ║             
  1103.              ╚══════════════════════════════════════════╝             
  1104.  
  1105.      Say Y to this screen and the file will be deleted  and  then  you 
  1106. will be returned to the DATA EDIT MENU. 
  1107.  
  1108.                  (F)ind Duplicate Coins in Collection                 
  1109.  
  1110.      This menu choice will list any coins which have duplicates  (same 
  1111. year and mint) in the collection.  It gives  you  a  printout  of  the 
  1112. duplicates if desired.
  1113.  
  1114.         Be sure your printer is ready and at the top of a page.       
  1115.  
  1116.                   ╔═════════════════════════════════╗                 
  1117.                   ║ Do you want a printout (Y/N) ?  ║                 
  1118.                   ╚═════════════════════════════════╝                 
  1119.  
  1120.      If you want a printout, say Y to this menu.  It will check to  be 
  1121. sure your printer is ready, and then display the duplicates and  print 
  1122. them out.  If you say N, only the screen display will be  shown.   You 
  1123. can page up and down through the listing.
  1124.  
  1125.               Roosevelt Dimes - Duplicates in  118 coins              
  1126. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1127. ║ Year   Mint   Condition  Cur.Value  Pur.Price  Pur.Date   Seller   ║
  1128. ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1129. ║ 1946│D       │60        │    $ 3.20│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  
  1130. ║ 1946│D       │60        │    $ 3.20│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ▓
  1131. ║ 1948│S       │60        │    $ 6.90│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1132. ║ 1948│S       │40        │    $ 6.90│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1133. ║ 1949│P       │60        │   $ 22.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1134. ║ 1949│P       │12        │   $ 22.50│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1135. ║ 1949│S       │60        │   $ 49.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1136. ║ 1949│S       │12        │   $ 49.00│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1137. ║ 1952│S       │60        │    $ 5.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1138. ║ 1952│S       │8         │    $ 5.75│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1139. ║ 1953│P       │60        │    $ 2.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1140. ║ 1953│P       │12        │    $ 2.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1141. ║ 1954│S       │60        │    $ 1.35│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1142. ║ 1954│S       │20        │    $ 1.35│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1143. ║ 1955│D       │60        │    $ 1.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1144. ║ 1955│D       │55        │    $ 1.40│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  ░
  1145. ║ 1956│D       │60        │    $ 1.30│    $ 1.00│01-01-1986│unknown  
  1146. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1147.                          Press <ESC> to return                        
  1148.                  (U)pdate Coin Values for Entire File                 
  1149.  
  1150.      Since COINFILE 3.00 came out, I have tried  to  convince  several 
  1151. magazines to put their current coin prices out on disk.  If I had been 
  1152. successful, I would have written a  routine  to  automatically  update 
  1153. coin prices.  Since I have not been successful at this, I have made it 
  1154. as easy as possible to update your collections.  When  you  choose  to 
  1155. update an active collection, the computer will ask you where you  want 
  1156. to start.  Since this job is somewhat time consuming, it assumes  that 
  1157. you might have stopped partway through and would like to start at some 
  1158. particular date.  It will give you a default value from the  beginning 
  1159. of the collection.  Simply type in the date you want to start  if  you 
  1160. don't want to start at the beginning. 
  1161.      If I can  find  an  on-disk  coin  price  list  that  is  updated 
  1162. regularly, I would be happy to write an automatic  coin  price  update 
  1163. routine.
  1164.  
  1165.                  Coin Value Update for Roosevelt Dimes                
  1166.  
  1167.                     ╔════════════════════════════╗                    
  1168.                     ║ Year to start update: 1946 ║                    
  1169.                     ╚════════════════════════════╝                    
  1170.  
  1171.      This screen will then appear:
  1172.  
  1173. <Enter> keeps the old price.
  1174.  
  1175. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1176. │           Coin Value Update - Roosevelt Dimes                      │
  1177. ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1178. │Year  Mint  Condition      Value   Pur. Price Pur. Date   Seller    │
  1179. │1946 D       60           $ 3.20    $ 1.00   01-01-1986   unknown   │
  1180. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1181.  
  1182.             ╔═════════════════════════════════════════════╗           
  1183.             ║ New Current Value (ESC to quit): $3.20      ║           
  1184.             ╚═════════════════════════════════════════════╝           
  1185.  
  1186.      Each coin will be displayed in order and you can type  in  a  new 
  1187. current value.  To quit at any time press <ESC>.  At the  end  of  the 
  1188. collection the program will place you back at the DATA EDIT MENU.
  1189.  
  1190.                               (M)ain Menu                             
  1191.  
  1192.      Pressing this menu item will return you to the main menu.
  1193.  
  1194.                           (W)ant File Editing                         
  1195.  
  1196.      If a file is open when you enter this  menu,  the  matching  want 
  1197. file will be the active file for editing (see want menu).   If no file 
  1198. is open you will be prompted to select one.  First you  should  select 
  1199. the country of the want file you wish to edit:
  1200.  
  1201. ╔══════Opening a Want File:══════╗                    ╔═══Country:═══╗
  1202. ║ Choose the nationality of the  ║                    ║ AMERICA      
  1203. ║ Want File  that  you want  to  ║                    ║ CANADA       ▓
  1204. ║ open.  If the  nation is  not  ║                    ╚══════════════╝
  1205. ║ displayed you must go  to the  ║ 
  1206. ║ Installation  menu to set  up  ║ 
  1207. ║ the new nation's file system.  ║ 
  1208. ╚════════════════════════════════╝ 
  1209.  
  1210.      Then select the want file you want to open:
  1211.  
  1212. ╔══════Opening a Want File:══════╗  Select File -     ╔═══Country:═══╗
  1213. ║ Choose the nationality of the  ║  3CENTNIC.AMR      ║ AMERICA      
  1214. ║ Want File  that  you want  to  ║  3CENTSIL.AMR      ║ CANADA       ▓
  1215. ║ open.  If the  nation is  not  ║  CENHALF.AMR       ╚══════════════╝
  1216. ║ displayed you must go  to the  ║  CENTEAGL.AMR      
  1217. ║ Installation  menu to set  up  ║  CENTIND.AMR       
  1218. ║ the new nation's file system.  ║  CENTLIN.AMR       
  1219. ╚════════════════════════════════╝  CENTLRG.AMR       
  1220.                                     DIMEBUST.AMR      
  1221.                                     DIMELIB.AMR       
  1222.                                     DIMEMER.AMR       
  1223.                                     DIMEROO.AMR       
  1224.                                     DIMESEAT.AMR      
  1225.                                     DIMHALF.AMR       
  1226.                                     DOLLBUST.AMR      
  1227.                                     DOLLGOLD.AMR      
  1228.                                     DOLLIKE.AMR       
  1229.                                     DOLLMOR.AMR       
  1230.                                     DOLLPEA.AMR       
  1231.                                     DOLLSBA.AMR       
  1232.  
  1233.      Once a want file is open, you will have the Want Menu displayed:
  1234.                   ┌────────────────────────────────┐                  
  1235.                   │ WANT FILE EDITING AND UPDATING │                  
  1236.                   │ WANT FILE NAME: CENTEAGL.AMR   │                  
  1237.                   └────────────────────────────────┘                  
  1238.  
  1239.                     ┌────────────────────────────┐                    
  1240.                     │ Add New Entries            │                    
  1241.                     │ Delete Current Entries     │                    
  1242.                     │ Change Current Entries     │                    
  1243.                     │ List Want File             │                    
  1244.                     ├────────────────────────────┤                    
  1245.                     │ Kill Current Want File     │                    
  1246.                     ├────────────────────────────┤                    
  1247.                     │ Main Menu                  │                    
  1248.                     └────────────────────────────┘                    
  1249.  
  1250.      You may add, change, delete, list want  file  entries,  kill  the 
  1251. entire want file, or return to the main menu. 
  1252.  
  1253.                            (A)dd New Entries                          
  1254.          ┌───────────────────────────────────────────────────┐        
  1255.          │               Adding to a Want File               │        
  1256.          ├───────────────────────────────────────────────────┤        
  1257.          │ Simply type the new year and mintage. Press <ESC> │        
  1258.          │ to sort and write the expanded want file to disk. │        
  1259.          └───────────────────────────────────────────────────┘        
  1260.  
  1261.                ┌──────────────────────────────────────┐               
  1262.                │ Filename: CENTEAGL.AMR               │               
  1263.                │ Editing coin index number:  4        │               
  1264.                │ Editing coin number:  1              │               
  1265.                └──────────────────────────────────────┘               
  1266.  
  1267.                                  Year:     
  1268.                            Last Entry: 1858 
  1269.  
  1270.                                  Mint:   
  1271.                            Last Entry: P 
  1272.  
  1273.      Simply type in the year and mintage.  Press <ENTER> to  continue, 
  1274. <ESC> to sort and write the file and return to the main menu.
  1275.  
  1276.                        (D)elete Current Entries                       
  1277.  
  1278.                               CENTLIN.AMR                             
  1279.                          ╔══════════════════╗                         
  1280.                          ║ Year    Mint     ║                         
  1281.                          ╠══════════════════╣                         
  1282.                          ║  1909 P
  1283.                          ║  1909 P VDB      ▓                         
  1284.                          ║  1909 S          ░                         
  1285.                          ║  1909 S VDB      ░                         
  1286.                          ║  1910 P          ░                         
  1287.                          ║  1910 S          ░                         
  1288.                          ║  1911 D          ░                         
  1289.                          ║  1911 P          ░                         
  1290.                          ║  1911 S          ░                         
  1291.                          ║  1912 D          ░                         
  1292.                          ║  1912 P          ░                         
  1293.                          ║  1912 S          ░                         
  1294.                          ║  1913 D          ░                         
  1295.                          ║  1913 P          ░                         
  1296.                          ║  1913 S          ░                         
  1297.                          ║  1914 D          ░                         
  1298.                          ║  1914 P
  1299.                          ╚══════════════════╝                         
  1300.  
  1301. <+> or <Ins> to Mark for Deletion  - <SPACE> marks or unmarks all 
  1302. <-> or <Del> to UnMark for Deletion, <Enter> or ESC to Exit 
  1303.  
  1304.  Page up and down the list, marking or unmarking any  entries  you 
  1305. wish to delete.  When you want to do the  deletion  press  <ENTER>  or 
  1306. <ESC> to do the deletion and return to the Want Menu.
  1307.  
  1308.                        (C)hange Current Entries                       
  1309.  
  1310.                               CENTLIN.AMR                             
  1311.                          ╔══════════════════╗                         
  1312.                          ║ Year    Mint     ║                         
  1313.                          ╠══════════════════╣                         
  1314.                          ║  1909 P
  1315.                          ║  1909 P VDB      ▓                         
  1316.                          ║  1909 S          ░                         
  1317.                          ║  1909 S VDB      ░                         
  1318.                          ║  1910 P          ░                         
  1319.                          ║  1910 S          ░                         
  1320.                          ║  1911 D          ░                         
  1321.                          ║  1911 P          ░                         
  1322.                          ║  1911 S          ░                         
  1323.                          ║  1912 D          ░                         
  1324.                          ║  1912 P          ░                         
  1325.                          ║  1912 S          ░                         
  1326.                          ║  1913 D          ░                         
  1327.                          ║  1913 P          ░                         
  1328.                          ║  1913 S          ░                         
  1329.                          ║  1914 D          ░                         
  1330.                          ║  1914 P
  1331.                          ╚══════════════════╝                         
  1332.  
  1333. <+> or <Ins> to Mark for Change  - <SPACE> marks or unmarks all 
  1334. <-> or <Del> to UnMark for Change, <Enter> or ESC to Exit 
  1335.  
  1336.  Page up and down the list, marking or unmarking any entries you  wish 
  1337. to change.  When you are done choosing entries  to  be  changed  press 
  1338. <ENTER> or <ESC>.  The program will go through the coins you chose  to 
  1339. change allowing you to make any changes in each.  When  done  it  will 
  1340. return to the want menu.
  1341.  
  1342.                            (L)ist Want File                           
  1343. Press <ESC> to exit.                              
  1344. ╔════════════════════════╗    ╔══Wanted Coins:═══╗
  1345. ║ File name: CENTLIN.AMR ║    ║  1909 P          
  1346. ╚════════════════════════╝    ║  1909 P VDB      ▓
  1347.                               ║  1909 S          ░
  1348.                               ║  1909 S VDB      ░
  1349.                               ║  1910 P          ░
  1350.                               ║  1910 S          ░
  1351.                               ║  1911 D          ░
  1352.                               ║  1911 P          ░
  1353.                               ║  1911 S          ░
  1354.                               ║  1912 D          ░
  1355.                               ║  1912 P          ░
  1356.                               ║  1912 S          ░
  1357.                               ║  1913 D          ░
  1358.                               ║  1913 P          ░
  1359.                               ║  1913 S          ░
  1360.                               ║  1914 D          ░
  1361.                               ║  1914 P          ░
  1362.                               ║  1914 S          ░
  1363.                               ║  1915 D          ░
  1364.                               ║  1915 P          
  1365.                               ╚══════════════════╝
  1366.  
  1367.      This menu item allows you to list the  want  file,  and  use  the 
  1368. mouse or arrow keys to page up and  down  and  look  at  the  entries.  
  1369. Press <ESC> to return to the want menu.
  1370.  
  1371.                        (K)ill Current Want File                       
  1372.  
  1373.         ╔════════════════════════════════════════════════════╗        
  1374.         ║ Are you sure you wish to kill CENTLIN.AMR (Y/N) ?  ║        
  1375.         ╚════════════════════════════════════════════════════╝        
  1376.  
  1377.      Asking to kill the file presents you with a last chance to change 
  1378. your mind.  You may return to the want menu by saying 'N'.
  1379.      If you say 'Y' the program will delete the want file  and  rename 
  1380. the corresponding data file to FILENAME.XXX.  The XXX ending means  it 
  1381. has no matching want file.
  1382.  
  1383.                               (M)ain Menu                             
  1384.  
  1385.      This entry returns you to the main menu.
  1386.  
  1387.                      (F)ile Name/Desc/MAC Editing                     
  1388.  
  1389.        ┌───────────────────────────────────────────────────────┐      
  1390.        │ File Name/Description/Min. Accept. Condition Editing  │      
  1391.        ├───────────────────────────────────────────────────────┤      
  1392.        │ Choose your new Filename, Description and MAC and     │      
  1393.        │ press <ENTER>.  Choose <ESC> to exit with no changes. │      
  1394.        └───────────────────────────────────────────────────────┘      
  1395.  
  1396. File Name: CENTIND 
  1397.  
  1398. File Description: Indian Cents 
  1399.  
  1400. Minimum Acceptable Condition: 4 
  1401.  
  1402.      This menu cannot be entered unless a data file has  been  opened.  
  1403. Its purpose is to change the file name, file description,  or  Minimum 
  1404. Acceptable Condition (MAC) for this collection.   If  you  change  the 
  1405. file name, the file will be renamed and the  corresponding  want  file 
  1406. will be renamed by the program.  This allows you  to  reorganize  your 
  1407. collections if necessary.  The MAC is the lowest quality coin you want 
  1408. to consider a permanent part of the  collection.   Anything  lower  in 
  1409. grade will be considered a filler when a want list is made.
  1410.  
  1411.                           (P)rinting Utility                          
  1412.  
  1413.                ╔══════════════════════════════════════╗               
  1414.                ║FILE DESC: NO FILE IS OPEN            ║               
  1415.                ╠══════════════════════════════════════╣               
  1416.                ║ A  Active File                       ║               
  1417.                ║ B  File Set                          ║               
  1418.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  1419.                ║ C  Want List for Active File         ║               
  1420.                ║ D  Want List Set                     ║               
  1421.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  1422.                ║ E  Active File and Want List         ║               
  1423.                ║ F  File Set and Want List Set        ║               
  1424.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  1425.                ║ G  (Related) Want File               ║               
  1426.                ║ H  Want File Set                     ║               
  1427.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  1428.                ║ I  Insurance List                    ║               
  1429.                ║ J  Total Value Report                ║               
  1430.                ║ K  DATATRAK.DTA File Information     ║               
  1431.                ╟──────────────────────────────────────╢               
  1432.                ║ M  Main Menu                         ║               
  1433.                ╚══════════════════════════════════════╝               
  1434.  
  1435.      When you press P at the main menu and select the printing utility 
  1436. this menu appears.  Entries which deal with a  single  file  (A,C,E,G) 
  1437. will not run unless you selected a file at the  open  file  main  menu 
  1438. item.  The other print items on this menu involve multiple  files  and 
  1439. can be run with no file open.
  1440.  
  1441.                               Menu Items                              
  1442.  
  1443.      Item A prints your current active data file.  If you had opened a 
  1444. data file at the main menu, that file could be printed with this  menu 
  1445. item.  Item B ignores the current open file and allows  you  to  print 
  1446. more than one file.  If you select B, you will then  be  asked  for  a 
  1447. partial file name or 'ALL'.  If you enter ALL, all of your data  files 
  1448. will be printed out.  If you select 'CENT', then any files whose  file 
  1449. names start in CENT will be printed.  Thus, CENTEAGL.AMR, CENTIND.AMR, 
  1450. CENTLIN.AMR, and CENTLRG.AMR would all be printed.
  1451.      The rest of the print menu works in a similar manner.   C  and  D 
  1452. print want lists while G and H print want files.  E and F  print  your 
  1453. data file and its corresponding want list one after the  other.   Want 
  1454. lists are extremely useful for browsing at  a  coin  show  or  telling 
  1455. dealers what coins you need.
  1456.      'I' prints a list of your coins for your insurance company.  This 
  1457. list tells them your current value for each coin, but  does  not  list 
  1458. what you originally paid for it.  My insurance  company  only  insures 
  1459. individual coins and I send them an updated list every so often. 
  1460.      'J' is a new report for  version  4.00.   It  goes  through  your 
  1461. collections and calculates the total value and cost of each and prints 
  1462. it out.  Several users requested this so that they don't need to print 
  1463. out all of their collections to get this status report. 
  1464.      'K' prints out the information in your current DATATRAK.DTA file.  
  1465. This gives you information on how many coins are in each file, whether 
  1466. you have a want file attached to it and when it was last updated. 
  1467.  
  1468.                            (L)abel Printing                           
  1469.  
  1470.      This menu can only be entered after opening a data file.
  1471.  
  1472. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1473. │ This program  will  print  small labels for 2 X 2 coin holders. Due│
  1474. │ to the  limitations  on the  size  of  address  labels for computer│
  1475. │ printers (small labels tend to come off in  printer),  this routine│
  1476. │ has been designed to use 3" by 15/16"  labels  which are available.│
  1477. │ The program will print 6 labels on each. These can be cut apart and│
  1478. │ each small label will still have a peelable edge.                  │
  1479. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1480.                      ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄                     
  1481.                      █        │        │        █                     
  1482.                      █────────┼────────┼────────█  Cut on lines.
  1483.                      █        │        │        █                     
  1484.                      ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀                     
  1485.           ┌────────────────────────────────────────────────┐          
  1486.           │ FILE DESC: Mercury Dimes                       │          
  1487.           └────────────────────────────────────────────────┘          
  1488.           ┌──────────────LABEL PRINTING MENU───────────────┐          
  1489.           │ Print All Labels from Data File                │          
  1490.           │ Print Section of Labels from Data File         │          
  1491.           │ Pick and Choose Labels from Data File          │          
  1492.           │ Print Individual Labels                        │          
  1493.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  1494.           │ Main Menu                                      │          
  1495.           └────────────────────────────────────────────────┘          
  1496.  
  1497.                    Print (A)ll Labels from Data File                  
  1498.  
  1499.      The label printing menu allows you to print all of the labels  in 
  1500. the data file, a section (year to year) of the labels, Pick and choose 
  1501. individual labels, or just make up labels one at a time.  
  1502.      If you are just  inventorying  your  collection,  the  print  all 
  1503. option allows you to check your work as you stick the  labels  on  the 
  1504. coin holders.  Missing coins or labels show  errors  quickly.
  1505.                Print (S)ection of Labels from Data File               
  1506.  
  1507.      When you choose the Section printout this menu appears:
  1508.  
  1509.                   ╔════Choosing Labels to print════╗                  
  1510.                   ║ Choose the year of the coin    ║                  
  1511.                   ║ to start printing and the      ║                  
  1512.                   ║ last year you wish printed     ║                  
  1513.                   ║ Press <Enter> after each.      ║                  
  1514.                   ╚════════════════════════════════╝                  
  1515.  
  1516. Starting Year:
  1517.  
  1518.   Ending Year:
  1519.  
  1520.      Simply type the starting and ending year and  the  computer  will 
  1521. print out labels for all coins between those years.
  1522.  
  1523.                 Pick and (C)hoose Labels from Data File               
  1524.  
  1525.      Choosing the 'Pick and choose' menu item brings this menu up:
  1526.  
  1527.              ╔═════════Choosing Labels to print══════════╗            
  1528.              ║ Choose a starting year and the computer   ║            
  1529.              ║ will ask you about each coin.  Press Y    ║            
  1530.              ║ to print, N to skip, R to jump to another ║            
  1531.              ║ year, or Q to quit                        ║            
  1532.              ╚═══════════════════════════════════════════╝            
  1533.  
  1534.                         ╔═════════════════════╗                       
  1535.                         ║ Starting Year: 1916 ║                       
  1536.                         ╚═════════════════════╝                       
  1537.  
  1538.      Choose a starting year and the computer will then prompt you with 
  1539. coins to be labelled:
  1540.  
  1541.              ╔═════════Choosing Labels to print══════════╗            
  1542.              ║ Choose a starting year and the computer   ║            
  1543.              ║ will ask you about each coin.  Press Y    ║            
  1544.              ║ to print, N to skip, R to jump to another ║            
  1545.              ║ year, or Q to quit                        ║            
  1546.              ╚═══════════════════════════════════════════╝            
  1547.  
  1548.                     ╔══════Print this Coin ?══════╗                   
  1549.                     ║  1916 D          1          ║                   
  1550.                     ╚═════════════════════════════╝                   
  1551.  
  1552.                           ╔═════════════════╗                         
  1553.                           ║ Print (R/Y/N/Q) ║                         
  1554.                           ╚═════════════════╝                         
  1555.  
  1556.      Simply respond with R=jump to another year, Y=Yes, N=No, or  Quit 
  1557. to return to the label menu.  After each coin you respond Y or  N  to, 
  1558. another coin will be displayed until the collection is finished.
  1559.  
  1560.                        Print (I)ndividual Labels                      
  1561.  
  1562.      The print Individual label routine simply prompts you for general 
  1563. input:
  1564.  
  1565.                ╔══════Individual Labels to print══════╗               
  1566.                ║ This prints manual labels.  Put in   ║               
  1567.                ║ the year, mint, and condition.  When ║               
  1568.                ║ you complete a line, it will print.  ║               
  1569.                ║ Enter Q for the year to quit.        ║               
  1570.                ╚══════════════════════════════════════╝               
  1571.  
  1572.          Year:
  1573.  
  1574.          Mint:
  1575.  
  1576.     Condition:
  1577.  
  1578.      Enter any values here and they will be printed on labels.  Notice 
  1579. that nothing is printed until a complete line (3 labels) are typed in.  
  1580. Type in Q for the year and press enter 2x to return to the Label menu.
  1581.  
  1582.                               (M)ain Menu                             
  1583.  
  1584.      This item returns you to the Main coin menu.
  1585.  
  1586.                         (M)ake Inventory Sheet                        
  1587.  
  1588.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  1589.           ║ Choose the Nationality of the Want File to be  ║          
  1590.           ║ used in generating the Inventory Sheet.        ║          
  1591.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  1592.  
  1593.                            ╔═══Country:═══╗                           
  1594.                            ║ AMERICA
  1595.                            ║ CANADA
  1596.                            ╚══════════════╝                           
  1597.  
  1598.      To make an inventory sheet, you  use  the  provided  want  files.  
  1599. Alternatively, you may make a custom want file  and  then  use  it  to 
  1600. provide an inventory sheet.  Choose the country of the collection  you 
  1601. wish to make an inventory sheet for.  A list of available  want  files 
  1602. will be displayed:
  1603.  
  1604.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  1605.           ║ Choose the want file name for the collection   ║          
  1606.           ║ to be inventoried.  The program will print     ║          
  1607.           ║ the inventory sheets for this collection.      ║          
  1608.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  1609.  
  1610.                              Select File -                            
  1611.                             3CENTNIC.AMR
  1612.                             3CENTSIL.AMR ▓                            
  1613.                             CENHALF.AMR  ░                            
  1614.                             CENTEAGL.AMR ░                            
  1615.                             CENTIND.AMR  ░                            
  1616.                             CENTLIN.AMR  ░                            
  1617.                             CENTLRG.AMR  ░                            
  1618.                             DIMEBUST.AMR ░                            
  1619.                             DIMELIB.AMR  ░                            
  1620.                             DIMEMER.AMR  ░                            
  1621.                             DIMEROO.AMR  ░                            
  1622.                             DIMESEAT.AMR ░                            
  1623.                             DIMHALF.AMR
  1624.  
  1625.      Choose the want file you want to use.  You will then be asked for 
  1626. a 25 letter Description for use  on  the  print  out.   Be  sure  your 
  1627. printer  is  ready  and  the  Inventory  sheet  will  print  out.   An 
  1628. additional few blanks (10% of  total  coins  in  collection)  will  be 
  1629. printed to put duplicates in.  The coins are printed in the same order 
  1630. they will be asked for when you set up the collection data file  using 
  1631. want file assistance. 
  1632.  
  1633.                           (B)ack Up Coin Data                         
  1634.  
  1635.      This is an entirely new function for COINFILE and backs up all of 
  1636. your data files (and want files if desired) and other attendant  files 
  1637. (DATATRAK.DTA and COINSTAL.DTA) so that you can recover  from  a  hard 
  1638. disk crash.  When you choose this menu item a new program is entered:
  1639.  
  1640. p  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Bac
  1641. up  Backup  Back╔═══════════════════════════════════╗ackup  Backup  Ba
  1642. kup  Backup  Bac║      Coinfile Backup Utility      ║Backup  Backup  B
  1643. ckup  Backup  Ba╠═══════════════════════════════════╣ Backup  Backup  
  1644. ackup  Backup  B║ This program backs up  all of the ║  Backup  Backup 
  1645. Backup  Backup  ║ data  which you would need to re- ║p  Backup  Backup
  1646.  Backup  Backup ║ cover  from  a  hard  disk  drive ║up  Backup  Backu
  1647.   Backup  Backup║ crash.  It  can  save  all of the ║kup  Backup  Back
  1648. p  Backup  Backu║ data files, want  files and other ║ckup  Backup  Bac
  1649. up  Backup  Back║ necessary files.  If you have run ║ackup  Backup  Ba 
  1650. kup  Backup  Bac║ the COINFILE install program this ║Backup  Backup  B
  1651. ckup  Backup  Ba║ will be properly installed.       ║ Backup  Backup  
  1652. ackup  Backup  B╚═══════════════════════════════════╝  Backup  Backup 
  1653. Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup
  1654.  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backu
  1655.   Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Back
  1656. p  Backup ╔════════════════════════════════════════════════╗ackup  Bac
  1657. up  Backup║ Backup to drive A: or B: or (R)eturn (A,B,R):  ║Backup  Ba 
  1658. kup  Backu╚════════════════════════════════════════════════╝ Backup  B
  1659. ckup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  
  1660. ackup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup  Backup 
  1661.  
  1662.      The installation menu on COINFILE must be installed properly  for 
  1663. this feature to work properly.  It must know the size of  your  floppy 
  1664. drives in order to proceed.  See the  documentation  on  the  COINFILE 
  1665. Installation section of the main  menu.   Return  will  exit  back  to 
  1666. COINFILE. Choose A or B and you will then be  asked  if  you  want  to 
  1667. backup the want files.  If you have customized them  you  should  back 
  1668. them up.  Otherwise they are still available  on  the  original  disk.  
  1669. You will then proceed to this menu.
  1670.  
  1671.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗    
  1672.      ║                    Backup Information                     ║    
  1673.      ╠═══════════════════════════════════════════════════════════╣    
  1674.      ║ This backup will require 1  blank diskette(s) in drive B: ║    
  1675.      ║ with a capacity of 730112  bytes each.                    ║    
  1676.      ║                                                           ║    
  1677.      ║ It will save DATATRAK.DTA, COINSTAL.DTA, and DIRECTRY.DTA ║    
  1678.      ║ from the main coinfile directory, and the Data Files      ║    
  1679.      ║ in the \DATA subdirectory, and the Want Files in the      ║    
  1680.      ║ \WANT subdirectory.                                       ║    
  1681.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝    
  1682.  
  1683.      It will ask you to insert a blank formatted disk  and  will  then 
  1684. proceed to copy the data files to it.
  1685.  
  1686. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1687. ║ C:\VBDOS\COIN40\WANT\DIMELIB.AMR being copied..... 31/ 113 files   ║
  1688. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1689.  
  1690.      At the end of the backup you are returned to COINFILE.
  1691.                           (R)ecover Coin Data                         
  1692.  
  1693.      To recover your data after a disk  crash,  follow  the  following 
  1694. procedure:
  1695.  
  1696. 1.  Reinstall COINFILE off the original set up with no data in it.
  1697. 2.  Go to the COIN Installation  set  up  and  be  certain  that  your 
  1698. information on your floppy drives is correct and matches the disk type 
  1699. that your  data  backup  is  on.  Be  sure  that  the  data  and  want 
  1700. subdirectories are the same as on the backup floppy.
  1701. 3.  Run the  recover  utility.   Tell  it  which  drive  the  back  up 
  1702. diskette(s) are in.
  1703.  
  1704.              ╔══════════════════════════════════════════╗             
  1705.              ║      Coinfile Data Recovery Utility      ║             
  1706.              ╠══════════════════════════════════════════╣             
  1707.              ║ This program is designed to recover      ║             
  1708.              ║ all of the data which you previously     ║             
  1709.              ║ backed up.  Since this will WRITE OVER   ║             
  1710.              ║ your DATATRAK.DTA file and your DATA     ║             
  1711.              ║ files, you will lose any information     ║             
  1712.              ║ which you have put into the program      ║             
  1713.              ║ since this backup.  This can be used as  ║             
  1714.              ║ a safeguard against hard drive failure.. ║             
  1715.              ╚══════════════════════════════════════════╝             
  1716.  
  1717.   ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗  
  1718.   ║ Which floppy drive is the backed up data in (A,B), (R)eturn :  ║  
  1719.   ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝  
  1720.  
  1721.      The program will then write the data into the  proper  places  to 
  1722. run with your newly installed copy of COINFILE.
  1723.  
  1724.              ╔══════════════════════════════════════════╗             
  1725.              ║      Coinfile Data Recovery Utility      ║             
  1726.              ╠══════════════════════════════════════════╣             
  1727.              ║ This program is designed to recover      ║             
  1728.              ║ all of the data which you previously     ║             
  1729.              ║ backed up.  Since this will WRITE OVER   ║             
  1730.              ║ your DATATRAK.DTA file and your DATA     ║             
  1731.              ║ files, you will lose any information     ║             
  1732.              ║ which you have put into the program      ║             
  1733.              ║ since this backup.  This can be used as  ║             
  1734.              ║ a safeguard against hard drive failure.. ║             
  1735.              ╚══════════════════════════════════════════╝             
  1736.  
  1737. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1738. ║ CENTLIN.DMR being copied..... 3/ 37 files                          ║
  1739. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1740.  
  1741.      After all copying is complete you will be returned  to  COINFILE.  
  1742. If you are observant you will note that 1 file  less  will  be  copied 
  1743. back than were backed up.  This is because a backup/recover  directory 
  1744. file is written on the floppy to  control  the  copying.   It  is  not 
  1745. needed on the hard drive and is not copied back.
  1746.                         (C)oinfile Installation                       
  1747.  
  1748.           ┌────────────────────────────────────────────────┐          
  1749.           │           COINFILE INSTALLATION MENU           │          
  1750.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  1751.           │ Drive, Subdirectories                          │          
  1752.           │ Printer Parameters                             │          
  1753.           │ Edit National Want File Parameters             │          
  1754.           │ Data Sources                                   │          
  1755.           ├────────────────────────────────────────────────┤          
  1756.           │ Write revised COINSTAL.DTA and Return          │          
  1757.           └────────────────────────────────────────────────┘          
  1758.  
  1759.      This menu item allows you to adjust the parameters COINFILE  uses 
  1760. to access the disk and printer as well as national want  file  endings 
  1761. and information source information.
  1762.  
  1763.                         (D)rive, Subdirectories                       
  1764.  
  1765.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  1766.           ║ In order for COINFILE to find your data and.   ║          
  1767.           ║ you must tell the program what subdirectory    ║          
  1768.           ║ in which they are located.  The path must end  ║          
  1769.           ║ in a backslash.  i.e, C:\COIN40\DATA\          ║          
  1770.           ║ Press ESC to return                            ║          
  1771.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  1772.  
  1773. Want File Disk and Subdirectory:  C:\VBDOS\COIN40\WANT\
  1774.  
  1775. Data File Disk and Subdirectory:  C:\VBDOS\COIN40\DATA\
  1776.  
  1777. ╔Floppy Drive Types:═════════╗
  1778. ║ none = 0                   ║    Choose your Drive capacities:
  1779. ║ 5.25 inch 360 kb drive = 1 ║
  1780. ║ 5.25 inch 1.2 Mb drive = 2 ║    Drive A: (1, 2, 3, 4): 2
  1781. ║ 3.5  inch 720 kb drive = 3 ║
  1782. ║ 3.5  inch 1.4 MB drive = 4 ║    Drive B: (0, 1, 2, 3, 4): 4
  1783. ╚════════════════════════════╝
  1784.  
  1785.      The Drive menu allow you to set up the subdirectories  that  your 
  1786. want files and data files will be written to.  In  addition,  you  can 
  1787. specify the type of diskettes to be used in backing your data up.   If 
  1788. you have a 1.2 MB drive and wish to back up to 360  KB  diskettes  you 
  1789. should tell this program that you have a 360KB drive.  If  you  intend 
  1790. to back up to 1.2 MB floppies, tell it you have a 1.2  MB  drive.   If 
  1791. your drive is a 360KB drive you MUST tell it 360KB.   The  same  setup 
  1792. holds with the 3.5" drives.
  1793.                          (P)rinter Parameters                         
  1794.  
  1795.                      ┌───────────────────────────┐                    
  1796.                      │ CURRENT PRINTER PARAMETERS│                    
  1797.                      └───────────────────────────┘                    
  1798.  
  1799.   ▐▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▌ 
  1800.   ▐  INDEX │            CODE TYPE           │ PRINTER CONTROL CODE  ▌ 
  1801.   ▐▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▌ 
  1802.    │   A   │   17 Char/Inch Print Mode      │   15                 │  
  1803.    │   B   │   12 Char/Inch Print Mode      │   27  58             │  
  1804.    │   C   │   10 Char/Inch Print Mode      │   18                 │  
  1805.    │   D   │   Double Width Mode            │   14                 │  
  1806.    │   E   │   Skip Over Perf/Bottom Margin │   27  78  12         │  
  1807.    │   F   │   Top Margin                   │   0                  │  
  1808.    │   G   │   Left Margin                  │   27  88  4  0       │  
  1809.    │   H   │   Printer Reset                │   27  64             │  
  1810.    │   I   │   Set Lines/Page               │   27  67  66         │  
  1811.    │   J   │   Top of Page                  │   12                 │  
  1812.    └───────┴────────────────────────────────┴──────────────────────┘  
  1813.  
  1814.                               R to return                             
  1815.  
  1816.      The current default set-up is  the  Epson  9-pin  printer  FX-80.  
  1817. Many printers have a Epson compatible setting.  If you wish to  obtain 
  1818. print outs of your coin information, you will have to  tell  COINFILE, 
  1819. the printer codes to be used for your printer.  You can look these  up 
  1820. in your printer  manual.   Most  manuals  give  them  in  decimal  and 
  1821. hexadecimal.  Only the decimal may be put into this  routine.   Choose 
  1822. the printer code to be adjusted and this screen will appear: 
  1823.  
  1824.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  1825.           ║ Check your printer manual for the printer      ║          
  1826.           ║ control codes.  These must be entered as       ║          
  1827.           ║ a series of decimal numbers (up to 10).        ║          
  1828.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  1829.  
  1830.  Set printer pitch for 17 char/inch Printer code:
  1831.  
  1832.               15
  1833.  
  1834.      Up to 10 decimal numbers may be entered.  when  the  numbers  are 
  1835. correct press <ESC> to return to the print  code  menu.   Press  R  to 
  1836. return to the Install menu.  Save the settings by writing the  revised 
  1837. COINSTAL.DTA.
  1838.                  (E)dit National Want File Parameters                 
  1839.  
  1840. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1841. ║Put nationality in 12 character field and 3 a letter  file ending in║
  1842. ║the 3 letter field. The ending can NOT start with D or the data file║
  1843. ║would have the same name as the want file.  Do not use the same last║
  1844. ║two letters in 2 codes. Press F10 to accept, <ESC> to reject change.║
  1845. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1846.  
  1847.                  Nationality:   Code:          Nationality:   Code:
  1848.                  1 AMERICA        AMR          11
  1849.                  2 CANADA         CDA          12
  1850.                  3                             13
  1851.                  4                             14
  1852.                  5                             15
  1853.                  6                             16
  1854.                  7                             17
  1855.                  8                             18
  1856.                  9                             19
  1857.                  10                            20
  1858.  
  1859.      When you obtain COINFILE it comes with American and Canadian want 
  1860. files.  You can generate other countries want files and set them up in 
  1861. the program too.  There are a couple of rules for choosing endings for 
  1862. want files.
  1863.  
  1864. 1. The 3 letter ending cannot start with D.  The computer will lop off 
  1865. the first letter of the 3 letter designation and put a D in its  place 
  1866. to name data files.  If you had the same name data file and want file, 
  1867. you would be unable to do a full backup since one would write over the 
  1868. other.
  1869. 2. The last two letters should not be the same.  This would result  in 
  1870. two countries using  the  same  data  file  endings  (DXX).   In  this 
  1871. situation you might want to have a collection from each  country  with 
  1872. the 1st 8 letter name the same and you would not be able to. 
  1873.  
  1874. Up to 20 different countries  can  be  supported.   I  would  be  most 
  1875. interested in being able to add any want files you made up  for  other 
  1876. countries to COINFILE.
  1877.  
  1878.                             Data (S)ources                            
  1879.  
  1880.           ╔════════════════════════════════════════════════╗          
  1881.           ║ Please put the name of your pricing reference. ║          
  1882.           ║ and coin grading reference here.  These items  ║          
  1883.           ║ are printed on the appropriate reports.        ║          
  1884.           ╚════════════════════════════════════════════════╝          
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.  Price source: RED BOOK (A GUIDE TO THE PRICES OF U. S. COINS)
  1889.  
  1890. Coin grading : Photograde: A Coin Grading Guide
  1891.  
  1892.  
  1893.      This item  allows  you  to  specify  what  sources  you  used  to 
  1894. determine the grade and value of your coins.  This is printed  on  the 
  1895. insurance list to inform your insurance company of where you  obtained 
  1896. your data.
  1897.                 (W)rite revised COINSTAL.DTA and Return               
  1898.  
  1899.      Any changes you have made in the Install section are not  written 
  1900. until you attempt to return to the main menu.  When you do  this,  you 
  1901. will be asked if you wish to Save or Abort the changes.  If  you  wish 
  1902. to save them, press S.  If not, press A.  If you press A you  will  be 
  1903. asked if you are sure (Y/N).  You will then be returned  to  the  main 
  1904. menu.
  1905.  
  1906.                        Close All Files and (E)nd                      
  1907.  
  1908.      This is the only proper  exit  from  the  COINFILE  program.   It 
  1909. closes your open files and delivers you back to  your  Disk  Operating 
  1910. System.
  1911.  
  1912. IV. Utilities
  1913.  
  1914.                            Using REBUILD.EXE                          
  1915.  
  1916.      The program REBUILD.EXE is something that you should  never  have 
  1917. to use.  However, over the last  several  years  I  have  had  several 
  1918. frantic calls  from  users  who  have  managed  to  destroy  the  file 
  1919. DATATRAK.SEQ (now called DATATRAK.DTA).  When this happens ALL of your 
  1920. data appears to have vanished.  I wrote this  program  to  help  these 
  1921. users get back up and running.  I now include it with each  registered 
  1922. copy so that if I get a call such as these,  I  won't  have  to  waste 
  1923. several days shipping it to the user.  
  1924.      REBUILD.EXE looks out at your data and want  files  and  recovers 
  1925. what it can of your set up.  It then asks you several simple questions 
  1926. about each data file to recover  the  rest  of  the  information.   On 
  1927. running REBUILD.EXE, you will see this screen if there is any  remnant 
  1928. of the DATATRAK.DTA file found.
  1929.  
  1930. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1931. ║ An existing DATATRAK.DTA file has been found; Shall I continue Y/N:║
  1932. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1933.  
  1934.      If you continue you will destroy your current DATATRAK.DTA  file.  
  1935. Choose N and you return to DOS.  Choose Y and you will see this menu.
  1936.  
  1937.   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐  
  1938.   │                    Rebuilding DATATRAK.DTA                     │  
  1939.   ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤  
  1940.   │             A total of  35 files have been found.              │  
  1941.   ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤  
  1942.   │      In order to rebuild the control file you will need to     │  
  1943.   │ answer a a couple of questions on each data file to complete   │  
  1944.   │ the lost file control information.  Most of the information    │  
  1945.   │ will be supplied by the computer.                              │  
  1946.   ╞════════════════════════════════════════════════════════════════╡  
  1947.   │ File  1/ 35--file entry being rebuilt: CENTLIN.DMR             │  
  1948.   └────────────────────────────────────────────────────────────────┘  
  1949.  
  1950.  
  1951. ┌─────Recovered Information: ─────┐
  1952. │ Coins in file:  612             │  Description:
  1953. │ Date last used: 10-08-1993      │
  1954. │ Wantfile Match: CENTLIN.AMR     │  Minimum accept. condition (1-70):
  1955. └─────────────────────────────────┘
  1956.      You are told how many data files were found, and you will be  set 
  1957. up to recover the 1st.  The program will display  the  information  it 
  1958. has recovered, and ask for a description of the  file  and  a  minimum 
  1959. acceptable condition.  The program will step through all of your  data 
  1960. files (35 in the example above) asking you these questions.  When done 
  1961. it will sort the file and write it to disk.  You can  then  enter  the 
  1962. COIN program and your data files would again be readable.
  1963.  
  1964.                           Using EDITDTRK.EXE                          
  1965.  
  1966.      The program EDITDTRK.EXE is also something that you should  never 
  1967. have to use.  It allows you to manually edit any of the information in 
  1968. the DATATRAK.DTA file.  THIS IS VERY DANGEROUS since if  you  give  it 
  1969. bad information COINFILE will not work correctly.  I recommend that it 
  1970. not be used unless under my directions and ONLY AFTER  YOU  HAVE  MADE 
  1971. BACKUPS.  This program was  included  to  help  me  troubleshoot  user 
  1972. problems over the phone.
  1973.  
  1974.      When you enter this program, you can choose which  file  listings 
  1975. you wish to edit. 
  1976.  
  1977. Misuse of program can make your data unreadable.  USE AT YOUR OWN RISK     
  1978.                   Choose the files you wish to edit:                  
  1979.                            ╔══════════════╗                           
  1980.                            ║ 3CENTNIC.DMR
  1981.                            ║ 3CENTSIL.DMR ▓                           
  1982.                            ║ CENHALF.DMR  ░                           
  1983.                            ║ CENTEAGL.DMR ░                           
  1984.                            ║ CENTIND.DMR  ░                           
  1985.                            ║ CENTLIN.DMR  ░                           
  1986.                            ║ CENTLRG.DMR  ░                           
  1987.                            ║ DIMEBUST.DMR ░                           
  1988.                            ║ DIMELIB.DMR  ░                           
  1989.                            ║ DIMEMER.DMR  ░                           
  1990.                            ║ DIMEROO.DMR  ░                           
  1991.                            ║ DIMESEAT.DMR ░                           
  1992.                            ║ DIMHALF.DMR  ░                           
  1993.                            ║ DOLLIKE.DMR  ░                           
  1994.                            ║ DOLLMOR.DMR  ░                           
  1995.                            ║ DOLLPEA.DMR  ░                           
  1996.                            ║ DOLLSBA.DMR  ░                           
  1997.                            ║ HALFCAP.DMR  ░                           
  1998.                            ║ HALFCOM.XXX
  1999.                            ╚══════════════╝                           
  2000.    <+> or <Ins> to Mark for Editing  - <SPACE> marks or unmarks all   
  2001.       <-> or <Del> to UnMark for Editing, <Enter> or ESC to Exit      
  2002. Select the ones you want using the + or INS key.   Press  <ENTER> 
  2003. or <ESC> to go on.
  2004.  
  2005.      ┌───────────────────Editing DATATRAK.DTA────────────────────┐    
  2006.      │      This  program allows  you to change ANY DATA in the  │    
  2007.      │ DATATRAK.DTA  control  file.  If you enter nonsense here  │    
  2008.      │ COINFILE  will run  unpredictably and  may destroy  your  │    
  2009.      │ data files.  BE SURE to back everything up  before using  │    
  2010.      │ this program.  Do not make changes you do not understand. │    
  2011.      └───────────────────────────────────────────────────────────┘    
  2012.  
  2013. File name: 3CENTNIC  Data File ending: DMR       Want File ending: AMR
  2014.  
  2015. File Description: Silver 3 cent coins
  2016.  
  2017. Date File last used: 10-10-1993
  2018.  
  2019. Total number of coins in collection: 1
  2020.  
  2021. Minimum accept. condition (1-70): 12
  2022.      You will now see each of the file listings you selected displayed 
  2023. for editing any field.  Again, if you don't know what  you  are  doing 
  2024. here, do nothing.  Renaming the file will not rename the file on disk, 
  2025. just in the DATATRAK.DTA file, so that COIN will not be able  to  find 
  2026. it.  Changing the Data file ending or want file ending can be just  as 
  2027. serious.  Changing the number of coins in the collection will cause it 
  2028. to see the number you put in here.  This will lop data off or have you 
  2029. accessing nonsense files.
  2030.                                WARRANTY                               
  2031.  
  2032.      Duchek Computer Services will be happy  to  replace  a  defective 
  2033. disk if the programs are unreadable.  We are not responsible for  lost 
  2034. or incorrect data due to the use  of  these  programs.   The  COINFILE 
  2035. system is provided on an as-is basis.  Only REGISTERED users  will  be 
  2036. notified of major updates or improvements. 
  2037.  
  2038.                               DISCLAIMER                              
  2039.  
  2040.      This program has been written in  MS  Visual BASIC for MS-DOS 1.0  
  2041. and extensively debugged.  We use this system ourselves and  any  bugs 
  2042. that we  have  found  have  been  corrected.   All  of  our  care  not 
  2043. withstanding, it has been said that no program  is  ever  totally  bug 
  2044. free.  We cannot guarantee perfection.  We cannot take  responsibility 
  2045. for any losses of software, hardware or data which  results  from  the 
  2046. use of this program.  It is possible that you may discover a  bug;  if 
  2047. so, we would appreciate your help in correcting it.  Please print  out 
  2048. the screen display, note down the symptoms and  what  you  were  doing 
  2049. when the bug occurred and mail these to: 
  2050.  
  2051.                             John R. Duchek                            
  2052.                        Duchek Computer Services                       
  2053.                             P. O. Box 25006                           
  2054.                           St. Louis, MO 63125                         
  2055.  
  2056.      We will  attempt  to  get  back  to  you  with  a  correction  or 
  2057. interpretation of the phenomenon as soon as possible. 
  2058.  
  2059.      Visual Basic for MS-DOS and MS-DOS are trade names  of  Microsoft 
  2060. Inc. 
  2061.  
  2062.                 This documentation is for version 4.00                
  2063.                     COINFILE 4.00 Registration Form                   
  2064.  
  2065. Mail order form to:
  2066.  
  2067. Duchek Computer Services
  2068. P.O. Box 25006
  2069. St. Louis, MO 63125
  2070.  
  2071. Credit card orders  can  be  made  by  telephone  (7:00   AM-9:00   PM  
  2072. Central Time) by calling (314)-544-1843 
  2073.  
  2074.                               ORDER FORM                              
  2075.  
  2076. Name__________________________________________________________
  2077.  
  2078. Street (1)____________________________________________________
  2079.  
  2080. Street (2)____________________________________________________
  2081.  
  2082. City, State, Zip _____________________________________________
  2083.  
  2084.  
  2085. Type of computer______________________________________________
  2086.  
  2087. Monitor Type__________________________________________________
  2088.  
  2089. Hard Drive?_________________Size______________________________
  2090.  
  2091. Suggestions for Improvements__________________________________
  2092.  
  2093. ______________________________________________________________
  2094.  
  2095. ┌─┐
  2096. └─┘ Register me for the current version of COINFILE......$30.00
  2097. ┌─┐
  2098. └─┘ Send the printed manual @ $.5.00 ea................._______
  2099.                                                         _______
  2100.  
  2101.                                               Subtotal:$
  2102. ┌─┐
  2103. └─┘ Send 5.25" diskette (1.2 MB)
  2104. ┌─┐
  2105. └─┘ Send 3.5" diskette  (720 KB,or 1.44 MB)
  2106.  
  2107.  
  2108.                                                  Total:$
  2109. Check type of payment:
  2110.  
  2111. __Check  __MasterCard  __Visa  Card number:______-______-______-_____
  2112.  
  2113.                                    Expiration date: ______/______
  2114.  
  2115.                              Signature:______________________________
  2116.  
  2117.           All credit card purchases are subject to authorization.
  2118.  
  2119.